ในการแถลงข่าวเมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2026 สมาคมผู้นำบริการธุรกิจ (ABSL) และ EY โปแลนด์ ได้เรียกร้องให้นายจ้างข้ามชาติเร่งเตรียมความพร้อมรับมือกับการปฏิรูปกฎหมายการเข้าเมืองครั้งใหญ่ของโปแลนด์ ซึ่งส่วนใหญ่จะมีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบในปีนี้ พระราชบัญญัติการจ้างงานชาวต่างชาติปี 2025 กำหนดให้ดำเนินการผ่านระบบดิจิทัลครบวงจรผ่านพอร์ทัลรัฐบาล praca.gov.pl กำหนดกฎเกณฑ์เข้มงวดในการเก็บเอกสารและแจ้งข้อมูล และเพิ่มโทษปรับสูงสุดถึง 50,000 โปแลนด์ซลอตีต่อพนักงานต่างชาติที่ไม่ปฏิบัติตาม (absl.pl)
ประเด็นสำคัญที่สร้างความท้าทาย ได้แก่ การต้องอัปโหลดสัญญาจ้างที่ลงนามแล้วก่อนเริ่มงาน การแปลสัญญาที่เขียนเป็นภาษาต่างประเทศเท่านั้นโดยนักแปลที่ได้รับรอง และกำหนดเวลารายงานการเริ่มงาน การหยุดงาน หรือการเลิกจ้างที่สั้นลงเหลือเพียง 7 วัน เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นต้องปฏิเสธใบอนุญาตแก่บริษัทที่เคยถูกปรับฐานจ้างงานผิดกฎหมาย หรือชาวต่างชาติที่เคยมีใบอนุญาตแต่ไม่ได้ทำงานในโปแลนด์ติดต่อกัน 2 ปี
![ABSL เตือนนายจ้าง: การปรับโครงสร้างการย้ายถิ่นดิจิทัลของโปแลนด์ในปี 2026 ต้องเร่งดำเนินการให้สอดคล้อง]()
การปฏิรูปยังจำกัดสิทธิ์มากขึ้น: ชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าเชงเก้นจากประเทศอื่น วีซ่าท่องเที่ยวหรือแพทย์ของโปแลนด์ หรือผู้ที่เดินทางเข้าประเทศโดยไม่ต้องขอวีซ่าจากประเทศใน “รายชื่อจำกัด” ที่จะประกาศในเร็วๆ นี้ จะไม่สามารถขออนุญาตทำงานได้อีกต่อไป ขณะเดียวกัน มีการจัดตั้งทะเบียนบริษัทกลยุทธ์ที่ให้ความสำคัญกับการดำเนินการลำดับความสำคัญแก่บริษัทที่มีบทบาทสำคัญต่อเศรษฐกิจ ซึ่งเป็นข่าวดีสำหรับศูนย์บริการร่วมขนาดใหญ่และโรงงานผลิตขั้นสูง
สำหรับทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเคลื่อนย้ายบุคลากร ผลกระทบเชิงปฏิบัติการมีมาก ระบบงานเอกสารแบบเก่าต้องเปลี่ยนเป็นกระบวนการที่รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนต้องเก็บถาวรในรูปแบบดิจิทัลอย่างน้อย 2 ปีหลังสิ้นสุดการจ้างงาน บริษัทควรตรวจสอบความสามารถของผู้ให้บริการ ปรับปรุงซอฟต์แวร์บริหารจัดการงาน และฝึกอบรมผู้จัดการสายงานให้รับรู้สัญญาณการรายงานใหม่ๆ
ABSL แนะนำให้ทำการ “ทบทวนพอร์ตโฟลิโอ” ของพนักงานต่างชาติที่ยังทำงานอยู่ทั้งหมด เพื่อระบุประเภทวีซ่าที่จะหมดสิทธิ์ทำงาน และยื่นขอต่ออายุล่วงหน้าก่อนค่าธรรมเนียมกงสุลที่สูงขึ้น (200 ยูโรสำหรับวีซ่าประเภท D และ 90 ยูโรสำหรับวีซ่าเชงเก้น) จะส่งผลกระทบ การไม่ปรับตัวอาจทำให้สูญเสียบุคลากรสำคัญหรือทำให้โครงการใหม่ในภาคไอที การเงิน และวิจัยและพัฒนาของโปแลนด์ล่าช้าได้
ประเด็นสำคัญที่สร้างความท้าทาย ได้แก่ การต้องอัปโหลดสัญญาจ้างที่ลงนามแล้วก่อนเริ่มงาน การแปลสัญญาที่เขียนเป็นภาษาต่างประเทศเท่านั้นโดยนักแปลที่ได้รับรอง และกำหนดเวลารายงานการเริ่มงาน การหยุดงาน หรือการเลิกจ้างที่สั้นลงเหลือเพียง 7 วัน เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นต้องปฏิเสธใบอนุญาตแก่บริษัทที่เคยถูกปรับฐานจ้างงานผิดกฎหมาย หรือชาวต่างชาติที่เคยมีใบอนุญาตแต่ไม่ได้ทำงานในโปแลนด์ติดต่อกัน 2 ปี
การปฏิรูปยังจำกัดสิทธิ์มากขึ้น: ชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าเชงเก้นจากประเทศอื่น วีซ่าท่องเที่ยวหรือแพทย์ของโปแลนด์ หรือผู้ที่เดินทางเข้าประเทศโดยไม่ต้องขอวีซ่าจากประเทศใน “รายชื่อจำกัด” ที่จะประกาศในเร็วๆ นี้ จะไม่สามารถขออนุญาตทำงานได้อีกต่อไป ขณะเดียวกัน มีการจัดตั้งทะเบียนบริษัทกลยุทธ์ที่ให้ความสำคัญกับการดำเนินการลำดับความสำคัญแก่บริษัทที่มีบทบาทสำคัญต่อเศรษฐกิจ ซึ่งเป็นข่าวดีสำหรับศูนย์บริการร่วมขนาดใหญ่และโรงงานผลิตขั้นสูง
สำหรับทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเคลื่อนย้ายบุคลากร ผลกระทบเชิงปฏิบัติการมีมาก ระบบงานเอกสารแบบเก่าต้องเปลี่ยนเป็นกระบวนการที่รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนต้องเก็บถาวรในรูปแบบดิจิทัลอย่างน้อย 2 ปีหลังสิ้นสุดการจ้างงาน บริษัทควรตรวจสอบความสามารถของผู้ให้บริการ ปรับปรุงซอฟต์แวร์บริหารจัดการงาน และฝึกอบรมผู้จัดการสายงานให้รับรู้สัญญาณการรายงานใหม่ๆ
ABSL แนะนำให้ทำการ “ทบทวนพอร์ตโฟลิโอ” ของพนักงานต่างชาติที่ยังทำงานอยู่ทั้งหมด เพื่อระบุประเภทวีซ่าที่จะหมดสิทธิ์ทำงาน และยื่นขอต่ออายุล่วงหน้าก่อนค่าธรรมเนียมกงสุลที่สูงขึ้น (200 ยูโรสำหรับวีซ่าประเภท D และ 90 ยูโรสำหรับวีซ่าเชงเก้น) จะส่งผลกระทบ การไม่ปรับตัวอาจทำให้สูญเสียบุคลากรสำคัญหรือทำให้โครงการใหม่ในภาคไอที การเงิน และวิจัยและพัฒนาของโปแลนด์ล่าช้าได้
แหล่งที่มา: ABSL (Association of Business Service Leaders)
