Dalam taklimat yang dikeluarkan pada 5 Februari 2026, Persatuan Pemimpin Perkhidmatan Perniagaan (ABSL) dan EY Poland menggesa majikan multinasional mempercepatkan persiapan untuk reformasi imigresen besar-besaran di Poland, yang sebahagian besarnya akan berkuat kuasa sepenuhnya tahun ini. Akta Pekerjaan Asing 2025 mewajibkan pemprosesan digital sepenuhnya melalui portal kerajaan praca.gov.pl, mengenakan peraturan ketat mengenai penyimpanan dokumen dan pemberitahuan, serta meningkatkan denda ketidakpatuhan sehingga PLN 50,000 bagi setiap pekerja asing. (absl.pl)
Isu utama termasuk keperluan memuat naik kontrak pekerjaan yang ditandatangani sebelum kerja bermula, terjemahan sumpah kontrak yang hanya ditulis dalam bahasa asing, dan tarikh akhir baru (serendah tujuh hari) untuk melaporkan permulaan, gangguan atau penamatan kerja. Pihak berkuasa wilayah kini mesti menolak permit kepada majikan yang pernah dikenakan denda kerana kerja haram, atau kepada pekerja asing yang memegang permit tetapi gagal bekerja di Poland selama dua tahun berturut-turut.
![ABSL memberi amaran kepada majikan: Pindaan imigresen digital Poland 2026 memerlukan tindakan segera untuk pematuhan]()
Reformasi ini juga mengehadkan kelayakan: pekerja asing dengan visa Schengen yang dikeluarkan oleh negara lain, visa pelancongan atau perubatan Poland, atau yang memasuki negara tanpa visa dari senarai “terhad” yang akan datang tidak lagi boleh mendapatkan kebenaran kerja. Pada masa sama, Daftar Perusahaan Strategik baru menawarkan pemprosesan keutamaan kepada syarikat yang dianggap penting kepada ekonomi—berita baik untuk pusat perkhidmatan bersama besar dan kilang pembuatan maju.
Bagi pasukan HR dan mobiliti, impak operasi adalah besar. Aliran kerja kertas lama mesti beralih kepada proses yang menyokong tandatangan elektronik, dan data sensitif mesti diarkibkan secara digital sekurang-kurangnya dua tahun selepas pekerjaan tamat. Syarikat digalakkan mengaudit keupayaan vendor, mengemas kini perisian pengurusan tugasan dan melatih pengurus barisan untuk mengenal pasti pencetus pelaporan baru.
ABSL mengesyorkan melakukan “ulasan portfolio” bagi semua pekerja asing aktif untuk mengenal pasti jenis visa yang tidak lagi layak bekerja dan memfailkan lanjutan awal sebelum yuran konsular yang lebih tinggi (EUR 200 untuk visa jenis D, EUR 90 untuk visa Schengen) dikenakan. Kegagalan menyesuaikan diri boleh menyebabkan kehilangan bakat kritikal atau kelewatan pelancaran projek baru dalam sektor IT, kewangan dan R&D Poland yang berkembang pesat.
Isu utama termasuk keperluan memuat naik kontrak pekerjaan yang ditandatangani sebelum kerja bermula, terjemahan sumpah kontrak yang hanya ditulis dalam bahasa asing, dan tarikh akhir baru (serendah tujuh hari) untuk melaporkan permulaan, gangguan atau penamatan kerja. Pihak berkuasa wilayah kini mesti menolak permit kepada majikan yang pernah dikenakan denda kerana kerja haram, atau kepada pekerja asing yang memegang permit tetapi gagal bekerja di Poland selama dua tahun berturut-turut.
Reformasi ini juga mengehadkan kelayakan: pekerja asing dengan visa Schengen yang dikeluarkan oleh negara lain, visa pelancongan atau perubatan Poland, atau yang memasuki negara tanpa visa dari senarai “terhad” yang akan datang tidak lagi boleh mendapatkan kebenaran kerja. Pada masa sama, Daftar Perusahaan Strategik baru menawarkan pemprosesan keutamaan kepada syarikat yang dianggap penting kepada ekonomi—berita baik untuk pusat perkhidmatan bersama besar dan kilang pembuatan maju.
Bagi pasukan HR dan mobiliti, impak operasi adalah besar. Aliran kerja kertas lama mesti beralih kepada proses yang menyokong tandatangan elektronik, dan data sensitif mesti diarkibkan secara digital sekurang-kurangnya dua tahun selepas pekerjaan tamat. Syarikat digalakkan mengaudit keupayaan vendor, mengemas kini perisian pengurusan tugasan dan melatih pengurus barisan untuk mengenal pasti pencetus pelaporan baru.
ABSL mengesyorkan melakukan “ulasan portfolio” bagi semua pekerja asing aktif untuk mengenal pasti jenis visa yang tidak lagi layak bekerja dan memfailkan lanjutan awal sebelum yuran konsular yang lebih tinggi (EUR 200 untuk visa jenis D, EUR 90 untuk visa Schengen) dikenakan. Kegagalan menyesuaikan diri boleh menyebabkan kehilangan bakat kritikal atau kelewatan pelancaran projek baru dalam sektor IT, kewangan dan R&D Poland yang berkembang pesat.
