Trong một buổi họp báo ngày 5 tháng 2 năm 2026, Hiệp hội Lãnh đạo Dịch vụ Doanh nghiệp (ABSL) và EY Ba Lan kêu gọi các nhà tuyển dụng đa quốc gia đẩy nhanh việc chuẩn bị cho các cải cách nhập cư toàn diện của Ba Lan, phần lớn sẽ có hiệu lực trong năm nay. Luật Việc làm Người nước ngoài năm 2025 yêu cầu xử lý toàn bộ thủ tục qua cổng thông tin chính phủ praca.gov.pl, áp đặt các quy định nghiêm ngặt về lưu trữ tài liệu và thông báo, đồng thời tăng mức phạt vi phạm lên đến 50.000 PLN cho mỗi người lao động nước ngoài. (absl.pl)
Những điểm khó khăn chính bao gồm yêu cầu phải tải lên hợp đồng lao động đã ký trước khi bắt đầu làm việc, bắt buộc dịch công chứng hợp đồng nếu chỉ có ngôn ngữ nước ngoài, và các thời hạn mới (chỉ từ 7 ngày) để báo cáo bắt đầu, gián đoạn hoặc chấm dứt công việc. Các cơ quan tỉnh hiện phải từ chối cấp phép cho nhà tuyển dụng từng bị phạt vì lao động bất hợp pháp hoặc cho người nước ngoài đã có giấy phép nhưng không làm việc tại Ba Lan liên tiếp trong hai năm.
![ABSL cảnh báo nhà tuyển dụng: Cải cách nhập cư số của Ba Lan năm 2026 đòi hỏi công việc tuân thủ khẩn cấp]()
Các cải cách cũng thu hẹp đối tượng đủ điều kiện: người nước ngoài có visa Schengen do các quốc gia khác cấp, visa du lịch hoặc y tế Ba Lan, hoặc nhập cảnh không cần visa từ các quốc gia trong danh sách “hạn chế” sắp tới sẽ không còn được phép làm việc. Đồng thời, Sổ đăng ký Doanh nghiệp Chiến lược mới ưu tiên xử lý cho các công ty được coi là quan trọng đối với nền kinh tế—đây là tin vui cho các trung tâm dịch vụ chia sẻ lớn và các nhà máy sản xuất tiên tiến.
Đối với các đội ngũ nhân sự và di chuyển lao động, tác động vận hành là rất lớn. Các quy trình giấy tờ truyền thống phải chuyển sang quy trình có chữ ký điện tử, và dữ liệu nhạy cảm phải được lưu trữ kỹ thuật số ít nhất hai năm sau khi kết thúc hợp đồng. Các công ty nên kiểm tra năng lực nhà cung cấp, cập nhật phần mềm quản lý nhiệm vụ và đào tạo quản lý trực tiếp nhận biết các dấu hiệu báo cáo mới.
ABSL khuyến nghị tiến hành “đánh giá danh mục” tất cả nhân viên nước ngoài đang làm việc để phát hiện các loại visa sẽ không còn đủ điều kiện làm việc và nộp hồ sơ gia hạn trước khi phí lãnh sự tăng cao (200 EUR cho visa loại D, 90 EUR cho visa Schengen). Nếu không thích nghi kịp, các doanh nghiệp có thể mất nhân tài quan trọng hoặc trì hoãn khởi động dự án mới trong các lĩnh vực CNTT, tài chính và nghiên cứu phát triển đang phát triển mạnh tại Ba Lan.
Những điểm khó khăn chính bao gồm yêu cầu phải tải lên hợp đồng lao động đã ký trước khi bắt đầu làm việc, bắt buộc dịch công chứng hợp đồng nếu chỉ có ngôn ngữ nước ngoài, và các thời hạn mới (chỉ từ 7 ngày) để báo cáo bắt đầu, gián đoạn hoặc chấm dứt công việc. Các cơ quan tỉnh hiện phải từ chối cấp phép cho nhà tuyển dụng từng bị phạt vì lao động bất hợp pháp hoặc cho người nước ngoài đã có giấy phép nhưng không làm việc tại Ba Lan liên tiếp trong hai năm.
Các cải cách cũng thu hẹp đối tượng đủ điều kiện: người nước ngoài có visa Schengen do các quốc gia khác cấp, visa du lịch hoặc y tế Ba Lan, hoặc nhập cảnh không cần visa từ các quốc gia trong danh sách “hạn chế” sắp tới sẽ không còn được phép làm việc. Đồng thời, Sổ đăng ký Doanh nghiệp Chiến lược mới ưu tiên xử lý cho các công ty được coi là quan trọng đối với nền kinh tế—đây là tin vui cho các trung tâm dịch vụ chia sẻ lớn và các nhà máy sản xuất tiên tiến.
Đối với các đội ngũ nhân sự và di chuyển lao động, tác động vận hành là rất lớn. Các quy trình giấy tờ truyền thống phải chuyển sang quy trình có chữ ký điện tử, và dữ liệu nhạy cảm phải được lưu trữ kỹ thuật số ít nhất hai năm sau khi kết thúc hợp đồng. Các công ty nên kiểm tra năng lực nhà cung cấp, cập nhật phần mềm quản lý nhiệm vụ và đào tạo quản lý trực tiếp nhận biết các dấu hiệu báo cáo mới.
ABSL khuyến nghị tiến hành “đánh giá danh mục” tất cả nhân viên nước ngoài đang làm việc để phát hiện các loại visa sẽ không còn đủ điều kiện làm việc và nộp hồ sơ gia hạn trước khi phí lãnh sự tăng cao (200 EUR cho visa loại D, 90 EUR cho visa Schengen). Nếu không thích nghi kịp, các doanh nghiệp có thể mất nhân tài quan trọng hoặc trì hoãn khởi động dự án mới trong các lĩnh vực CNTT, tài chính và nghiên cứu phát triển đang phát triển mạnh tại Ba Lan.
