In un briefing del 5 febbraio 2026, l’Associazione dei Leader dei Servizi Aziendali (ABSL) e EY Polonia hanno esortato i datori di lavoro multinazionali ad accelerare i preparativi per le ampie riforme sull’immigrazione in Polonia, la maggior parte delle quali entrerà pienamente in vigore quest’anno. La Legge 2025 sull’Occupazione degli Stranieri impone una gestione digitale completa tramite il portale governativo praca.gov.pl, introduce rigide regole per l’archiviazione dei documenti e le notifiche, e aumenta le sanzioni per il mancato rispetto fino a 50.000 PLN per ogni lavoratore straniero. (absl.pl)
I principali punti critici riguardano l’obbligo di caricare il contratto di lavoro firmato prima dell’inizio dell’attività, le traduzioni giurate obbligatorie per i contratti redatti esclusivamente in lingua straniera, e le nuove scadenze (anche solo sette giorni) per segnalare l’inizio, l’interruzione o la cessazione del lavoro. Le autorità provinciali devono ora rifiutare i permessi a datori di lavoro precedentemente multati per lavoro illegale o a stranieri che, pur avendo avuto un permesso, non hanno lavorato in Polonia per due anni consecutivi.
![ABSL avverte i datori di lavoro: la riforma digitale dell'immigrazione in Polonia del 2026 richiede un adeguamento urgente]()
Le riforme restringono anche i requisiti di ammissibilità: gli stranieri con visti Schengen rilasciati da altri stati, con visti turistici o medici polacchi, o che entrano senza visto da paesi inseriti in una prossima “lista ristretta” non potranno più ottenere l’autorizzazione al lavoro. Parallelamente, un nuovo Registro delle Imprese Strategiche garantisce una gestione prioritaria alle aziende considerate vitali per l’economia, una buona notizia per i grandi centri di servizi condivisi e gli impianti di produzione avanzata.
Per i team HR e mobility l’impatto operativo è rilevante. I flussi di lavoro cartacei devono migrare verso processi abilitati alla firma elettronica, e i dati sensibili devono essere archiviati digitalmente per almeno due anni dopo la fine del rapporto di lavoro. Le aziende dovrebbero verificare le capacità dei fornitori, aggiornare i software di gestione delle assegnazioni e formare i responsabili di linea a riconoscere i nuovi trigger di segnalazione.
ABSL consiglia di effettuare una “revisione del portafoglio” di tutti i dipendenti stranieri attivi per individuare i tipi di visto che diventeranno non idonei al lavoro e per presentare in anticipo le richieste di rinnovo prima che le tariffe consolari aumentino (200 EUR per i visti di tipo D, 90 EUR per i visti Schengen). Il mancato adeguamento potrebbe bloccare talenti critici o ritardare il lancio di nuovi progetti nei settori IT, finanziario e R&D in forte crescita in Polonia.
I principali punti critici riguardano l’obbligo di caricare il contratto di lavoro firmato prima dell’inizio dell’attività, le traduzioni giurate obbligatorie per i contratti redatti esclusivamente in lingua straniera, e le nuove scadenze (anche solo sette giorni) per segnalare l’inizio, l’interruzione o la cessazione del lavoro. Le autorità provinciali devono ora rifiutare i permessi a datori di lavoro precedentemente multati per lavoro illegale o a stranieri che, pur avendo avuto un permesso, non hanno lavorato in Polonia per due anni consecutivi.
Le riforme restringono anche i requisiti di ammissibilità: gli stranieri con visti Schengen rilasciati da altri stati, con visti turistici o medici polacchi, o che entrano senza visto da paesi inseriti in una prossima “lista ristretta” non potranno più ottenere l’autorizzazione al lavoro. Parallelamente, un nuovo Registro delle Imprese Strategiche garantisce una gestione prioritaria alle aziende considerate vitali per l’economia, una buona notizia per i grandi centri di servizi condivisi e gli impianti di produzione avanzata.
Per i team HR e mobility l’impatto operativo è rilevante. I flussi di lavoro cartacei devono migrare verso processi abilitati alla firma elettronica, e i dati sensibili devono essere archiviati digitalmente per almeno due anni dopo la fine del rapporto di lavoro. Le aziende dovrebbero verificare le capacità dei fornitori, aggiornare i software di gestione delle assegnazioni e formare i responsabili di linea a riconoscere i nuovi trigger di segnalazione.
ABSL consiglia di effettuare una “revisione del portafoglio” di tutti i dipendenti stranieri attivi per individuare i tipi di visto che diventeranno non idonei al lavoro e per presentare in anticipo le richieste di rinnovo prima che le tariffe consolari aumentino (200 EUR per i visti di tipo D, 90 EUR per i visti Schengen). Il mancato adeguamento potrebbe bloccare talenti critici o ritardare il lancio di nuovi progetti nei settori IT, finanziario e R&D in forte crescita in Polonia.
