ABSLが雇用主に警告：ポーランドの2026年デジタル移民制度改革に向け、早急な対応が必要

2026年2月5日に発表されたブリーフィングで、ビジネスサービスリーダーズ協会（ABSL）とEYポーランドは、多国籍企業の雇用主に対し、今年全面施行されるポーランドの大規模な移民改革への準備を加速するよう呼びかけました。2025年の外国人雇用法は、政府のポータルサイトpraca.gov.plを通じた一括デジタル処理を義務付け、厳格な書類保管および通知ルールを課し、違反した場合の罰金を外国人労働者1人あたり最大5万ズウォティに引き上げています。

主な課題は、労働開始前に署名済みの雇用契約書をアップロードする義務、外国語のみで作成された契約書の公証翻訳の必須化、そして労働開始・中断・終了の報告期限が最短7日と短縮された点です。地方当局は、過去に違法労働で罰金を科された雇用主や、許可を持ちながら2年連続でポーランドで働かなかった外国人に対しては許可を拒否することが求められます。



また、シェンゲンビザを他国で発行された外国人、ポーランドの観光・医療ビザ保持者、そして今後「制限リスト」に入る国からのビザ免除入国者は、労働許可を取得できなくなります。一方で、経済に不可欠とみなされる企業を優先処理する「戦略的企業登録簿」が新設され、大規模なシェアードサービスセンターや先端製造工場にとっては朗報となります。

人事・モビリティチームにとっては、従来の紙ベースの業務フローを電子署名対応に移行し、機密データを雇用終了後最低2年間デジタル保存する必要があり、運用面で大きな影響があります。企業はベンダーの対応力を監査し、派遣管理ソフトを更新し、ラインマネージャーに新たな報告義務を認識させるための研修を行うべきです。

ABSLは、すべての現役外国人労働者のビザ種別を見直す「ポートフォリオレビュー」を推奨しており、労働不可となるビザを特定し、コンスラー手数料（Dタイプビザは200ユーロ、シェンゲンビザは90ユーロ）の上昇前に延長申請を済ませることが重要としています。対応を怠ると、重要な人材の確保が困難になったり、ポーランドの活況を呈するIT、金融、研究開発分野での新規プロジェクト開始が遅れる恐れがあります。