Dalam briefing yang dikeluarkan pada 5 Februari 2026, Asosiasi Pemimpin Layanan Bisnis (ABSL) dan EY Polandia mendesak para pemberi kerja multinasional untuk mempercepat persiapan menghadapi reformasi imigrasi besar-besaran di Polandia, yang sebagian besar mulai berlaku penuh tahun ini. Undang-Undang Ketenagakerjaan Orang Asing 2025 mewajibkan pemrosesan digital menyeluruh melalui portal pemerintah praca.gov.pl, memberlakukan aturan ketat terkait penyimpanan dokumen dan pemberitahuan, serta menaikkan denda ketidakpatuhan hingga PLN 50.000 per pekerja asing. (absl.pl)
Tantangan utama meliputi kewajiban mengunggah kontrak kerja yang sudah ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai, terjemahan tersumpah wajib untuk kontrak yang hanya ditulis dalam bahasa asing, serta tenggat waktu baru (serendah tujuh hari) untuk melaporkan mulai, jeda, atau penghentian kerja. Otoritas provinsi kini harus menolak izin bagi pemberi kerja yang sebelumnya didenda karena pekerjaan ilegal, atau bagi pekerja asing yang pernah memiliki izin tapi tidak bekerja di Polandia selama dua tahun berturut-turut.
![ABSL Ingatkan Pengusaha: Reformasi Imigrasi Digital Polandia 2026 Butuh Kepatuhan Segera]()
Reformasi ini juga memperketat kelayakan: pekerja asing dengan visa Schengen yang diterbitkan oleh negara lain, visa turis atau medis Polandia, atau yang masuk tanpa visa dari negara-negara yang akan masuk daftar “terbatas” tidak lagi bisa mendapatkan izin kerja. Di sisi lain, Daftar Perusahaan Strategis baru memberikan prioritas pemrosesan bagi perusahaan yang dianggap vital bagi perekonomian—berita baik bagi pusat layanan bersama besar dan pabrik manufaktur canggih.
Bagi tim HR dan mobilitas, dampak operasionalnya signifikan. Proses kerja berbasis kertas harus beralih ke proses dengan tanda tangan elektronik, dan data sensitif harus diarsipkan secara digital minimal dua tahun setelah hubungan kerja berakhir. Perusahaan disarankan untuk mengaudit kemampuan vendor, memperbarui perangkat lunak manajemen penugasan, dan melatih manajer lini agar mengenali pemicu pelaporan baru.
ABSL merekomendasikan melakukan “tinjauan portofolio” terhadap semua pekerja asing aktif untuk mengidentifikasi jenis visa yang akan kehilangan kelayakan kerja dan mengajukan perpanjangan sebelum biaya konsuler naik (EUR 200 untuk visa tipe-D, EUR 90 untuk visa Schengen). Kegagalan beradaptasi dapat menyebabkan kehilangan talenta penting atau penundaan peluncuran proyek baru di sektor TI, keuangan, dan R&D Polandia yang sedang berkembang pesat.
Tantangan utama meliputi kewajiban mengunggah kontrak kerja yang sudah ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai, terjemahan tersumpah wajib untuk kontrak yang hanya ditulis dalam bahasa asing, serta tenggat waktu baru (serendah tujuh hari) untuk melaporkan mulai, jeda, atau penghentian kerja. Otoritas provinsi kini harus menolak izin bagi pemberi kerja yang sebelumnya didenda karena pekerjaan ilegal, atau bagi pekerja asing yang pernah memiliki izin tapi tidak bekerja di Polandia selama dua tahun berturut-turut.
Reformasi ini juga memperketat kelayakan: pekerja asing dengan visa Schengen yang diterbitkan oleh negara lain, visa turis atau medis Polandia, atau yang masuk tanpa visa dari negara-negara yang akan masuk daftar “terbatas” tidak lagi bisa mendapatkan izin kerja. Di sisi lain, Daftar Perusahaan Strategis baru memberikan prioritas pemrosesan bagi perusahaan yang dianggap vital bagi perekonomian—berita baik bagi pusat layanan bersama besar dan pabrik manufaktur canggih.
Bagi tim HR dan mobilitas, dampak operasionalnya signifikan. Proses kerja berbasis kertas harus beralih ke proses dengan tanda tangan elektronik, dan data sensitif harus diarsipkan secara digital minimal dua tahun setelah hubungan kerja berakhir. Perusahaan disarankan untuk mengaudit kemampuan vendor, memperbarui perangkat lunak manajemen penugasan, dan melatih manajer lini agar mengenali pemicu pelaporan baru.
ABSL merekomendasikan melakukan “tinjauan portofolio” terhadap semua pekerja asing aktif untuk mengidentifikasi jenis visa yang akan kehilangan kelayakan kerja dan mengajukan perpanjangan sebelum biaya konsuler naik (EUR 200 untuk visa tipe-D, EUR 90 untuk visa Schengen). Kegagalan beradaptasi dapat menyebabkan kehilangan talenta penting atau penundaan peluncuran proyek baru di sektor TI, keuangan, dan R&D Polandia yang sedang berkembang pesat.
