BDO e Ascentium promovem seminário sobre armadilhas fiscais e de conformidade trabalhista para expatriados em Hong Kong

A empresa de contabilidade BDO e a prestadora de serviços corporativos Ascentium reuniram um auditório lotado nesta tarde em seu seminário conjunto, “Navegando por Questões Fiscais e de Conformidade para Expatriados e Armadilhas Comuns de Conformidade em RH”, realizado na sede da BDO, em Central. A sessão de 90 minutos abordou um desafio constante para gestores de mobilidade global e RH: como estruturar as designações para que funcionários que entram e saem permaneçam em conformidade com as regras de imposto sobre salários de Hong Kong, tratados de dupla tributação e os rigorosos requisitos de documentação trabalhista da cidade.

A diretora fiscal Carol Lam guiou os participantes pelas orientações mais recentes do Departamento de Receita Interna sobre a divisão de renda para empregados que dividem seu tempo entre Hong Kong e o continente — um cenário cada vez mais comum à medida que empresas realocam talentos pela Grande Baía. Ela alertou que a falta de registros detalhados de viagens e dias trabalhados pode resultar em avaliações fiscais surpresa e pagamentos retroativos.



Celestine Yeung, principal de serviços fiscais da BDO, destacou os novos riscos gerados pelos arranjos de trabalho híbrido. Segundo a jurisprudência de Hong Kong, a “fonte do emprego” é avaliada pela substância, não pela forma; empresas que permitem que funcionários trabalhem remotamente de Hong Kong por longos períodos podem, inadvertidamente, criar uma presença tributável ou obrigações trabalhistas, mesmo que o contrato seja com uma entidade estrangeira.

A CEO da Ascentium, Conbie Siu, então focou em imigração e conformidade de RH. Ela lembrou que os vistos sob a Política Geral de Emprego de Hong Kong exigem aprovação prévia para cada mudança de função, e que dependentes que desejam trabalhar precisam obter permissão separada. Siu também apontou erros frequentes na redação de contratos que dificultam futuras extensões de visto — uma questão que se torna ainda mais urgente com a nova janela de renovação antecipada de 90 dias, introduzida pelo Departamento de Imigração em 1º de março de 2026.

O principal aprendizado prático do seminário foi uma lista de “regras de ouro” para equipes de mobilidade: alinhar cartas de designação com as funções reais desempenhadas; manter registros de viagem atualizados; e realizar auditorias de conformidade no meio da designação, aos seis meses. Para empresas que ampliam a contratação de funcionários não locais no pós-pandemia, aplicar essas medidas pode evitar custos fiscais elevados e problemas na renovação de vistos.