BDO & Ascentium tổ chức hội thảo về thuế người nước ngoài và những rủi ro tuân thủ nhân sự tại Hồng Kông

Công ty kế toán BDO và nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Ascentium đã thu hút đông đảo khách tham dự trong buổi hội thảo chung chiều nay với chủ đề “Điều hướng các vấn đề thuế và tuân thủ cho người lao động nước ngoài cùng những sai sót phổ biến trong tuân thủ nhân sự,” tổ chức tại trụ sở BDO ở Central. Phiên thảo luận kéo dài 90 phút tập trung vào vấn đề nan giải thường gặp của các nhà quản lý di chuyển toàn cầu và nhân sự: cách thiết kế công việc để nhân viên đến và đi vẫn tuân thủ đúng quy định thuế lương Hong Kong, các hiệp định tránh đánh thuế hai lần và yêu cầu nghiêm ngặt về giấy tờ lao động của thành phố.

Giám đốc thuế Carol Lam đã hướng dẫn người tham dự về hướng dẫn mới nhất của Cục Thuế Nội địa liên quan đến việc phân bổ thu nhập cho nhân viên làm việc chia thời gian giữa Hong Kong và đại lục — một tình huống ngày càng phổ biến khi các công ty điều chuyển nhân sự trong Khu vực Vịnh Lớn. Bà cảnh báo rằng việc không duy trì nhật ký chi tiết về lịch trình di chuyển và ngày làm việc có thể dẫn đến các khoản thuế bất ngờ và yêu cầu thanh toán bổ sung.



Celestine Yeung, trưởng bộ phận dịch vụ thuế tại BDO, nhấn mạnh những rủi ro mới phát sinh từ hình thức làm việc kết hợp. Theo luật án lệ Hong Kong, “nguồn gốc việc làm” được đánh giá dựa trên bản chất công việc chứ không phải hình thức; các công ty cho phép nhân viên làm việc từ xa tại Hong Kong trong thời gian dài có thể vô tình tạo ra nghĩa vụ thuế hoặc trách nhiệm lao động dù hợp đồng ký với tổ chức nước ngoài.

Giám đốc điều hành Ascentium, bà Conbie Siu, chuyển trọng tâm sang vấn đề nhập cư và tuân thủ nhân sự. Bà nhắc nhở người tham dự rằng visa theo Chính sách Lao động Chung của Hong Kong yêu cầu phải được phê duyệt trước cho mỗi lần thay đổi vị trí công việc, và người phụ thuộc muốn đi làm cũng phải xin phép riêng. Bà cũng lưu ý các lỗi phổ biến trong cách diễn đạt hợp đồng gây khó khăn cho việc gia hạn visa sau này — vấn đề càng cấp bách hơn khi Cục Nhập cư áp dụng quy định gia hạn sớm trong vòng 90 ngày kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2026.

Điểm nhấn thực tiễn của hội thảo là danh sách “quy tắc vàng” dành cho các nhóm quản lý di chuyển: đảm bảo thư phân công phù hợp với nhiệm vụ thực tế; lưu giữ hồ sơ di chuyển kịp thời; và thực hiện kiểm tra tuân thủ giữa kỳ sau sáu tháng. Với các công ty mở rộng tuyển dụng nhân sự nước ngoài sau đại dịch, việc áp dụng những biện pháp này sẽ giúp tránh được các khoản thuế phát sinh không mong muốn và gián đoạn trong việc gia hạn visa.