BDO i Ascentium organizują seminarium na temat podatków dla ekspatriantów oraz pułapek związanych z przestrzeganiem przepisów HR w Hongkongu

Firma księgowa BDO oraz dostawca usług korporacyjnych Ascentium przyciągnęły dziś pełną salę na wspólnym seminarium „Poruszanie się po kwestiach podatkowych i zgodności dla ekspatriantów oraz typowe pułapki HR”, które odbyło się w siedzibie BDO w Central. Niniejsza, trwająca 90 minut sesja poruszyła odwieczny problem menedżerów ds. mobilności międzynarodowej i HR: jak tak zaplanować delegacje, aby pracownicy przyjeżdżający i wyjeżdżający pozostawali zgodni z przepisami podatku dochodowego od wynagrodzeń w Hongkongu, umowami o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz surowymi wymogami dotyczącymi dokumentacji zatrudnienia w mieście. Dyrektor ds. podatków Carol Lam przedstawiła uczestnikom najnowsze wytyczne Urzędu Skarbowego dotyczące rozliczania dochodów pracowników dzielących czas pracy między Hongkongiem a Chinami kontynentalnymi — coraz częstszy scenariusz w związku z przesunięciami talentów w ramach Wielkiego Obszaru Zatoki. Ostrzegła, że brak szczegółowych dzienników podróży i dni pracy może skutkować niespodziewanymi kontrolami podatkowymi i koniecznością dopłat. Celestine Yeung, główna specjalistka ds. podatków w BDO, zwróciła uwagę na nowe ryzyka wynikające z hybrydowych form pracy. Zgodnie z orzecznictwem w Hongkongu, „źródło zatrudnienia” ocenia się na podstawie rzeczywistego charakteru pracy, a nie formalności; firmy pozwalające pracownikom na długotrwałą pracę zdalną z Hongkongu mogą nieświadomie tworzyć obowiązki podatkowe lub zatrudnieniowe, nawet jeśli umowa jest zawarta z podmiotem zagranicznym. Następnie CEO Ascentium, Conbie Siu, skupiła się na kwestiach imigracyjnych i zgodności HR. Przypomniała, że wizy w ramach General Employment Policy w Hongkongu wymagają wcześniejszej zgody na każdą zmianę stanowiska, a osoby towarzyszące, które chcą podjąć pracę, muszą uzyskać osobne pozwolenie. Siu zwróciła też uwagę na częste błędy w treści umów, które utrudniają późniejsze przedłużenia wiz — problem tym bardziej istotny w świetle nowego, wprowadzonego 1 marca 2026 roku, 90-dniowego okna na wcześniejsze odnowienie wiz przez Urząd Imigracyjny. Praktycznym wnioskiem z seminarium była lista „złotych zasad” dla zespołów ds. mobilności: dopasowanie listów delegacyjnych do faktycznych obowiązków na miejscu; prowadzenie bieżącej dokumentacji podróży; oraz przeprowadzanie audytów zgodności w połowie okresu delegacji, po sześciu miesiącach. Dla firm rozszerzających zatrudnienie pracowników spoza Hongkongu po pandemii, stosowanie tych zasad może zapobiec kosztownym zobowiązaniom podatkowym i problemom z odnowieniem wiz.