Accountantskantoor BDO en dienstverlener Ascentium trokken vanmiddag een volle zaal tijdens hun gezamenlijke seminar “Navigeren door belasting- en nalevingskwesties voor expats en veelvoorkomende HR-valkuilen,” gehouden op het hoofdkantoor van BDO in Central. Tijdens de 90 minuten durende sessie stond een terugkerend probleem centraal voor global-mobility- en HR-managers: hoe opdrachten zo in te richten dat inkomende en uitgaande medewerkers voldoen aan de Hongkongse loonbelastingregels, dubbele belastingverdragen en de strenge eisen voor arbeidsdocumentatie in de stad.
Belastingdirecteur Carol Lam leidde de deelnemers door de nieuwste richtlijnen van de Inland Revenue Department over het toewijzen van inkomen voor werknemers die hun tijd verdelen tussen Hongkong en het vasteland – een steeds vaker voorkomend scenario nu bedrijven talent inzetten in de Greater Bay Area. Ze waarschuwde dat het ontbreken van gedetailleerde reis- en werkdagregistraties kan leiden tot onverwachte belastingaanslagen en naheffingen.
![BDO en Ascentium organiseren seminar over valkuilen bij belasting en HR-naleving voor expats in Hongkong]()
Celestine Yeung, hoofd belastingdiensten bij BDO, benadrukte de nieuwe risico’s die hybride werken met zich meebrengt. Volgens de Hongkongse jurisprudentie wordt de “bron van tewerkstelling” beoordeeld op basis van de feitelijke situatie, niet op papier; bedrijven die medewerkers langdurig vanuit Hongkong op afstand laten werken, kunnen onbedoeld een belastbare aanwezigheid of arbeidsverplichtingen creëren, zelfs als het contract met een buitenlandse entiteit is gesloten.
Ascentium CEO Conbie Siu richtte zich vervolgens op immigratie- en HR-naleving. Zij herinnerde de aanwezigen eraan dat voor elke functiewijziging binnen de General Employment Policy-visa van Hongkong vooraf goedkeuring nodig is, en dat gezinsleden die willen werken een aparte vergunning moeten aanvragen. Siu wees ook op veelvoorkomende fouten in contractformuleringen die toekomstige visumverlengingen bemoeilijken – een probleem dat urgenter wordt door het nieuwe vervroegde verlengingsvenster van 90 dagen dat de Immigratiedienst op 1 maart 2026 heeft ingevoerd.
De praktische conclusie van het seminar was een checklist met “gouden regels” voor mobiliteitsteams: zorg dat opdrachtbrieven overeenkomen met de feitelijke werkzaamheden; houd actuele reisregistraties bij; en voer halverwege de opdracht een nalevingsaudit uit na zes maanden. Voor bedrijven die na de pandemie meer niet-lokaal personeel aannemen, kunnen deze maatregelen dure belastingclaims en problemen bij visumverlengingen voorkomen.
Belastingdirecteur Carol Lam leidde de deelnemers door de nieuwste richtlijnen van de Inland Revenue Department over het toewijzen van inkomen voor werknemers die hun tijd verdelen tussen Hongkong en het vasteland – een steeds vaker voorkomend scenario nu bedrijven talent inzetten in de Greater Bay Area. Ze waarschuwde dat het ontbreken van gedetailleerde reis- en werkdagregistraties kan leiden tot onverwachte belastingaanslagen en naheffingen.
Celestine Yeung, hoofd belastingdiensten bij BDO, benadrukte de nieuwe risico’s die hybride werken met zich meebrengt. Volgens de Hongkongse jurisprudentie wordt de “bron van tewerkstelling” beoordeeld op basis van de feitelijke situatie, niet op papier; bedrijven die medewerkers langdurig vanuit Hongkong op afstand laten werken, kunnen onbedoeld een belastbare aanwezigheid of arbeidsverplichtingen creëren, zelfs als het contract met een buitenlandse entiteit is gesloten.
Ascentium CEO Conbie Siu richtte zich vervolgens op immigratie- en HR-naleving. Zij herinnerde de aanwezigen eraan dat voor elke functiewijziging binnen de General Employment Policy-visa van Hongkong vooraf goedkeuring nodig is, en dat gezinsleden die willen werken een aparte vergunning moeten aanvragen. Siu wees ook op veelvoorkomende fouten in contractformuleringen die toekomstige visumverlengingen bemoeilijken – een probleem dat urgenter wordt door het nieuwe vervroegde verlengingsvenster van 90 dagen dat de Immigratiedienst op 1 maart 2026 heeft ingevoerd.
De praktische conclusie van het seminar was een checklist met “gouden regels” voor mobiliteitsteams: zorg dat opdrachtbrieven overeenkomen met de feitelijke werkzaamheden; houd actuele reisregistraties bij; en voer halverwege de opdracht een nalevingsaudit uit na zes maanden. Voor bedrijven die na de pandemie meer niet-lokaal personeel aannemen, kunnen deze maatregelen dure belastingclaims en problemen bij visumverlengingen voorkomen.
