BDO et Ascentium organisent un séminaire sur les pièges fiscaux et de conformité RH pour les expatriés à Hong Kong

Le cabinet comptable BDO et le prestataire de services aux entreprises Ascentium ont attiré une salle comble cet après-midi lors de leur séminaire conjoint intitulé « Gérer les questions fiscales et de conformité pour les expatriés et les pièges courants en matière de conformité RH », organisé au siège de BDO à Central. Cette session de 90 minutes a abordé un casse-tête récurrent pour les responsables de la mobilité internationale et des ressources humaines: comment structurer les missions pour que le personnel entrant et sortant respecte les règles fiscales sur les salaires à Hong Kong, les conventions de double imposition et les exigences strictes en matière de documentation d’emploi dans la ville.

Carol Lam, directrice fiscale, a guidé les participants à travers les dernières directives du Département des recettes intérieures concernant la répartition des revenus pour les employés partageant leur temps entre Hong Kong et la Chine continentale — un scénario de plus en plus fréquent alors que les entreprises redéploient leurs talents dans la région de la Grande Baie. Elle a mis en garde contre le risque d’évaluations fiscales surprises et de rappels de paiement en cas de non-tenue de journaux détaillés des déplacements et des jours travaillés.



Celestine Yeung, responsable des services fiscaux chez BDO, a souligné les nouveaux risques liés aux modalités de travail hybrides. Selon la jurisprudence hongkongaise, la « source d’emploi » d’un salarié est évaluée sur le fond et non sur la forme; les entreprises autorisant leurs employés à travailler à distance depuis Hong Kong pendant de longues périodes pourraient involontairement créer une présence taxable ou des obligations d’emploi, même si le contrat est conclu avec une entité étrangère.

Conbie Siu, PDG d’Ascentium, a ensuite orienté la discussion vers la conformité en matière d’immigration et de ressources humaines. Elle a rappelé aux participants que les visas relevant de la politique générale d’emploi de Hong Kong nécessitent une approbation préalable pour chaque changement de poste, et que les personnes à charge souhaitant travailler doivent obtenir une autorisation distincte. Siu a également signalé des erreurs fréquentes dans la rédaction des contrats, qui compliquent les futures demandes de renouvellement de visa — un enjeu d’autant plus crucial depuis l’instauration, le 1er mars 2026, d’une nouvelle fenêtre de renouvellement anticipé de 90 jours par le Département de l’immigration.

Le principal enseignement pratique du séminaire a été une liste de « règles d’or » pour les équipes mobilité: aligner les lettres de mission avec les tâches réellement effectuées sur le terrain; conserver des enregistrements de voyage à jour; et réaliser des audits de conformité à mi-parcours, au bout de six mois. Pour les entreprises qui recrutent davantage de personnel non local dans le contexte post-pandémique, l’application de ces mesures permet d’éviter des charges fiscales coûteuses et des interruptions dans le renouvellement des visas.