Польща уточнює правила тимчасового захисту для громадян України та посилює вимоги до працевлаштування

Уряд Польщі завершив довгоочікуване кодифікування правил імміграції та ринку праці, які стосуються приблизно 1,4 мільйона громадян України, що нині проживають у країні. Пакет змін, який набув чинності 5 березня 2026 року та був офіційно роз’яснений у керівництві, опублікованому 1 квітня, значно виходить за межі чергової корекції так званого «Спеціального закону для українців». Вперше у Закон про іноземців безпосередньо внесено законодавчі визначення «бенефіціара тимчасового захисту» та обставин, за яких цей статус може бути втрачений.

За новою моделлю українці, чиї особисті дані вже підтверджені, а номер PESEL має позначку «UKR», автоматично зберігають захист щонайменше до 4 березня 2027 року відповідно до чинного рішення Ради ЄС. Новоприбулі українці мають подати заявку на отримання PESEL-UKR протягом 30 днів після перетину кордону; ті, хто залишить Польщу більш ніж на 30 днів або не підтвердить особу паспортом до 31 серпня 2026 року, втратять цей статус. Після втрати захисту припиняється також право на спрощене працевлаштування та соціальні виплати.

Для роботодавців найбільша зміна — це трирівнева система повідомлень про працевлаштування. 1) Українців із статусом тимчасового захисту можна наймати за семиденним онлайн-повідомленням, до якого польські компанії вже звикли. 2) Українці, які проживали в Польщі до 24 лютого 2022 року, але не мають статусу захисту, можуть користуватися цією процедурою лише до 5 березня 2029 року, після чого застосовуватимуться стандартні правила отримання дозволів на роботу (включно з оцінками ринку праці). 3) Українці, які прибули після 5 березня 2026 року без статусу тимчасового захисту, з першого дня повинні дотримуватися загальних процедур для громадян третіх країн.



Роботодавцям, які пропустять семиденний термін повідомлення або не подадуть повторне повідомлення при зміні зарплати чи обсягу роботи, загрожують штрафи від 1000 до 3000 злотих. Закон також легалізує перебування будь-якого українця, у якого віза, карта побиту або безвізовий період закінчилися після 24 лютого 2022 року, продовжуючи їхню дійсність до 4 березня 2027 року відповідно до рішення ЄС. Перехідні положення зберігають легальність існуючої підприємницької діяльності, але обмежують відкриття нових ФОП для українців без статусу захисту.

Уряд стверджує, що реформи забезпечують необхідну правову визначеність; водночас громадські організації попереджають, що правило про 30-денні відсутності може створити проблеми для сімей, які подорожують на триваліші відпустки або займаються майном в Україні. Практично компаніям рекомендується негайно провести аудит українських працівників і внутрішніх політик: визначити, хто має PESEL-UKR і хто повинен підтвердити особу до серпня; оновити трудові договори з урахуванням правила 30 днів; а також налаштувати HR-системи так, щоб будь-яка зміна умов праці автоматично запускала обов’язок повторного повідомлення.

Міжнародні компанії, які залежать від великої української робочої сили у виробництві та логістиці, мають чотири роки, щоб перевести працівників на стандартні дозволи на роботу або скоригувати планування чисельності персоналу.