O governo polonês concluiu a tão aguardada codificação das regras de imigração e mercado de trabalho aplicáveis aos cerca de 1,4 milhão de cidadãos ucranianos que atualmente vivem no país. Um pacote de emendas, que entrou em vigor em 5 de março de 2026 e foi oficialmente detalhado em um guia divulgado em 1º de abril, vai muito além de mais um ajuste na chamada “Lei Especial Ucraniana”. Pela primeira vez, definições legais de “beneficiário de proteção temporária” e as condições para a perda desse status foram incorporadas diretamente à Lei de Estrangeiros da Polônia.
No novo modelo, ucranianos cuja identidade já foi verificada e cujo número PESEL contém a anotação “UKR” mantêm a proteção automaticamente até pelo menos 4 de março de 2027, conforme a decisão atual do Conselho da UE. Os ucranianos recém-chegados devem agora solicitar o PESEL-UKR em até 30 dias após cruzar a fronteira; quem sair da Polônia por mais de 30 dias ou não confirmar a identidade com passaporte até 31 de agosto de 2026 perderá o status. Com o fim da proteção, também se encerram os direitos a emprego simplificado e benefícios sociais.
Para os empregadores, a maior mudança é o sistema de três níveis para notificações de trabalho. 1) Ucranianos com status de proteção temporária ainda podem ser contratados com a notificação online de sete dias, já familiar para as empresas polonesas. 2) Ucranianos residentes na Polônia antes de 24 de fevereiro de 2022, mas sem proteção, poderão usar essa notificação apenas até 5 de março de 2029, quando passarão a valer as regras padrão de permissão de trabalho (incluindo pareceres do mercado de trabalho). 3) Ucranianos que chegarem após 5 de março de 2026 sem status de proteção temporária deverão seguir, desde o primeiro dia, os procedimentos gerais para nacionais de países terceiros.
![Polônia esclarece regras de proteção temporária para cidadãos ucranianos e endurece requisitos para emprego]()
Multas entre 1.000 e 3.000 PLN serão aplicadas a empregadores que perderem o prazo de sete dias para notificação ou que não fizerem nova notificação em caso de mudança de salário ou função. A lei também legaliza a permanência de qualquer ucraniano cujo visto, cartão de residência ou período de isenção de visto tenha expirado após 24 de fevereiro de 2022, estendendo a validade até 4 de março de 2027 para coincidir com a decisão da UE. Disposições transitórias mantêm legais as atividades empresariais existentes, mas limitam a abertura de novas empresas individuais por ucranianos sem proteção.
O governo defende que as reformas trazem a tão necessária segurança jurídica; ONGs alertam que a regra dos 30 dias de ausência pode prejudicar famílias que viajam para férias mais longas ou para resolver questões de propriedade na Ucrânia. Na prática, as empresas devem auditar imediatamente sua força de trabalho ucraniana e os manuais de políticas para expatriados: identificar quem possui PESEL-UKR e quem precisa confirmar identidade até agosto; atualizar cartas de designação para explicitar a regra dos 30 dias; e ajustar os sistemas de RH para que qualquer alteração nos termos do contrato acione automaticamente a nova obrigação de re-notificação.
Multinacionais que dependem de grandes contingentes ucranianos na manufatura e logística têm quatro anos para transferir esses funcionários para permissões de trabalho padrão ou ajustar o planejamento de pessoal.
No novo modelo, ucranianos cuja identidade já foi verificada e cujo número PESEL contém a anotação “UKR” mantêm a proteção automaticamente até pelo menos 4 de março de 2027, conforme a decisão atual do Conselho da UE. Os ucranianos recém-chegados devem agora solicitar o PESEL-UKR em até 30 dias após cruzar a fronteira; quem sair da Polônia por mais de 30 dias ou não confirmar a identidade com passaporte até 31 de agosto de 2026 perderá o status. Com o fim da proteção, também se encerram os direitos a emprego simplificado e benefícios sociais.
Para os empregadores, a maior mudança é o sistema de três níveis para notificações de trabalho. 1) Ucranianos com status de proteção temporária ainda podem ser contratados com a notificação online de sete dias, já familiar para as empresas polonesas. 2) Ucranianos residentes na Polônia antes de 24 de fevereiro de 2022, mas sem proteção, poderão usar essa notificação apenas até 5 de março de 2029, quando passarão a valer as regras padrão de permissão de trabalho (incluindo pareceres do mercado de trabalho). 3) Ucranianos que chegarem após 5 de março de 2026 sem status de proteção temporária deverão seguir, desde o primeiro dia, os procedimentos gerais para nacionais de países terceiros.
Multas entre 1.000 e 3.000 PLN serão aplicadas a empregadores que perderem o prazo de sete dias para notificação ou que não fizerem nova notificação em caso de mudança de salário ou função. A lei também legaliza a permanência de qualquer ucraniano cujo visto, cartão de residência ou período de isenção de visto tenha expirado após 24 de fevereiro de 2022, estendendo a validade até 4 de março de 2027 para coincidir com a decisão da UE. Disposições transitórias mantêm legais as atividades empresariais existentes, mas limitam a abertura de novas empresas individuais por ucranianos sem proteção.
O governo defende que as reformas trazem a tão necessária segurança jurídica; ONGs alertam que a regra dos 30 dias de ausência pode prejudicar famílias que viajam para férias mais longas ou para resolver questões de propriedade na Ucrânia. Na prática, as empresas devem auditar imediatamente sua força de trabalho ucraniana e os manuais de políticas para expatriados: identificar quem possui PESEL-UKR e quem precisa confirmar identidade até agosto; atualizar cartas de designação para explicitar a regra dos 30 dias; e ajustar os sistemas de RH para que qualquer alteração nos termos do contrato acione automaticamente a nova obrigação de re-notificação.
Multinacionais que dependem de grandes contingentes ucranianos na manufatura e logística têm quatro anos para transferir esses funcionários para permissões de trabalho padrão ou ajustar o planejamento de pessoal.
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