O Escritório Federal de Imigração da Bélgica confirmou que, a partir de 1º de maio de 2026, **todas** as solicitações de autorizações de trabalho temporário e para trabalhadores transfronteiriços deverão ser feitas exclusivamente pelo portal digital ‘Trabalhar na Bélgica’. A medida, publicada em 19 de abril de 2026 e divulgada inicialmente pelo The Economic Times, elimina a última brecha do e-mail que muitos empregadores ainda utilizavam para atribuições urgentes de até 90 dias ou para trabalhadores que cruzam a fronteira semanalmente e residem na França, Holanda, Alemanha ou Luxemburgo.
Essa iniciativa faz parte de um programa de transformação digital de dois anos, que já implementou o sistema único de autorização (trabalho + residência) e a maioria dos pedidos de renovação online. As autoridades afirmam que as novas regras vão melhorar a qualidade dos dados, reduzir o tempo de processamento ao atribuir um status “ativo” a cada processo e ajudar as regiões (Flandres, Valônia e Bruxelas-Capital) a identificar mais rapidamente envios duplicados ou fraudulentos.
O portal agora verifica automaticamente os limites salariais, testes de mercado de trabalho e cotas antes que o empregador possa clicar em “enviar”. Para os gestores de mobilidade, o impacto prático é imediato: os mandatos de procuração devem ser criados dentro do portal; formulários em PDF ou anexos por e-mail serão rejeitados. A Fragomen e outros consultores de imigração recomendam que as equipes de RH verifiquem suas credenciais empresariais belgas e do Itsme ainda esta semana e reservem um tempo extra, pois a ativação do mandato pela primeira vez pode levar de 24 a 48 horas.
![Bélgica transfere todas as categorias restantes de autorizações de trabalho em papel para o formato digital a partir de 1º de maio de 2026]()
Os candidatos também terão que enviar fotos em qualidade biométrica e um escaneamento do passaporte completo, não apenas da página de identificação. Os períodos de transição regionais são curtos: Flandres e Bruxelas desativarão o canal de e-mail à meia-noite do dia 30 de abril, enquanto Valônia concede um prazo até 31 de agosto de 2026. Empresas que perderem o prazo correm o risco de ter que reiniciar o processo, o que pode comprometer cronogramas de projetos que dependem de intervenções técnicas de última hora ou cobertura de turnos.
Essa mudança segue uma tendência europeia mais ampla de digitalização completa dos processos migratórios. Países vizinhos como Holanda e França adotaram medidas semelhantes em 2024 e 2025, e o Sistema de Entrada/Saída da UE (EES) agora integra dados de saída aos bancos nacionais, o que significa que permanências irregulares associadas a permissões em papel serão automaticamente detectadas.
Para os empregadores belgas, a digitalização deve, a longo prazo, reduzir a necessidade de visitas presenciais às prefeituras, mas, no curto prazo, será necessário atualizar checklists internas, treinar gestores de linha e prever possíveis interrupções no sistema nas primeiras semanas após o lançamento.
Essa iniciativa faz parte de um programa de transformação digital de dois anos, que já implementou o sistema único de autorização (trabalho + residência) e a maioria dos pedidos de renovação online. As autoridades afirmam que as novas regras vão melhorar a qualidade dos dados, reduzir o tempo de processamento ao atribuir um status “ativo” a cada processo e ajudar as regiões (Flandres, Valônia e Bruxelas-Capital) a identificar mais rapidamente envios duplicados ou fraudulentos.
O portal agora verifica automaticamente os limites salariais, testes de mercado de trabalho e cotas antes que o empregador possa clicar em “enviar”. Para os gestores de mobilidade, o impacto prático é imediato: os mandatos de procuração devem ser criados dentro do portal; formulários em PDF ou anexos por e-mail serão rejeitados. A Fragomen e outros consultores de imigração recomendam que as equipes de RH verifiquem suas credenciais empresariais belgas e do Itsme ainda esta semana e reservem um tempo extra, pois a ativação do mandato pela primeira vez pode levar de 24 a 48 horas.
Os candidatos também terão que enviar fotos em qualidade biométrica e um escaneamento do passaporte completo, não apenas da página de identificação. Os períodos de transição regionais são curtos: Flandres e Bruxelas desativarão o canal de e-mail à meia-noite do dia 30 de abril, enquanto Valônia concede um prazo até 31 de agosto de 2026. Empresas que perderem o prazo correm o risco de ter que reiniciar o processo, o que pode comprometer cronogramas de projetos que dependem de intervenções técnicas de última hora ou cobertura de turnos.
Essa mudança segue uma tendência europeia mais ampla de digitalização completa dos processos migratórios. Países vizinhos como Holanda e França adotaram medidas semelhantes em 2024 e 2025, e o Sistema de Entrada/Saída da UE (EES) agora integra dados de saída aos bancos nacionais, o que significa que permanências irregulares associadas a permissões em papel serão automaticamente detectadas.
Para os empregadores belgas, a digitalização deve, a longo prazo, reduzir a necessidade de visitas presenciais às prefeituras, mas, no curto prazo, será necessário atualizar checklists internas, treinar gestores de linha e prever possíveis interrupções no sistema nas primeiras semanas após o lançamento.
Fonte: The Economic Times
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