ICE نے عام فارم I-9 کی غلطیوں کو 'اہم' خلاف ورزیوں کے طور پر دوبارہ درجہ بندی کر دی، جس سے آجر کی ذمہ داری میں اضافہ ہو گیا ہے۔

امریکی امیگریشن اینڈ کسٹمز انفورسمنٹ (ICE) نے 24 اپریل 2026 کو خاموشی سے اپنے فارم I-9 انسپیکشن فیکٹ شیٹ میں تبدیلی کی ہے، جس میں پہلے تکنیکی غلطیوں کی فہرست—جیسے کہ ملازمت کی تاریخ کا نہ ہونا، بروقت ریویریفیکیشن اندراجات کا نہ ہونا، اور غلط طریقے سے اسٹرائیک تھرو کی اصلاحات—کو اب 'اہم' خلاف ورزیوں میں تبدیل کر دیا گیا ہے جن پر فوری جرمانے عائد کیے جا سکتے ہیں۔ پہلے کی ہدایات کے تحت، آجرین کو تکنیکی غلطیوں کو درست کرنے کے لیے دس دن کا وقت دیا جاتا تھا تاکہ جرمانے سے بچا جا سکے؛ لیکن اب یہ رعایت درجنوں عام غلطیوں کے لیے ختم ہو چکی ہے۔ یہ پالیسی تبدیلی مارچ 2026 کی ہدایت کے بعد آئی ہے جس میں ہوم لینڈ سیکیورٹی انویسٹی گیشنز (HSI) کے آڈیٹرز کو وبائی مرض کے بعد کام کی جگہ پر انسپیکشن بڑھانے کی ہدایت دی گئی تھی۔ اب آجرین کو پہلی بار خلاف ورزی پر ہر اہم غلطی کے لیے 2,701 ڈالر تک جرمانہ ہو سکتا ہے، اور بار بار خلاف ورزیوں پر 'جان بوجھ کر' غیر دستاویزی کارکنوں کی ملازمت کے لیے فوجداری کارروائی بھی ہو سکتی ہے۔ ICE نے یہ بھی اشارہ دیا ہے کہ وبائی مرض کے دوران مقبول ہونے والے ریموٹ ویریفیکیشن کے عمل پر سخت نگرانی کی جائے گی تاکہ شناختی دستاویزات کی کاپیاں فارم I-9 میں درج معلومات سے میل کھاتی ہوں۔ موبیلیٹی اور ایچ آر کے رہنماؤں کے لیے یہ وقت چیلنجنگ ہے۔ بہت سی کمپنیاں ابھی جولائی 2025 میں I-9 کے نئے ڈیزائن اور E-Verify شرکاء کے لیے مستقل ورچوئل ویریفیکیشن آپشن کے مطابق خود کو ڈھال رہی ہیں۔ پرانے کاغذی فارموں کی نئی اہم غلطیوں کی فہرست کے خلاف آڈٹ کرنا کافی وسائل کا تقاضا کرے گا۔ آجرین کو اب ان شعبوں پر توجہ دینی چاہیے جو اب اہم سمجھے جاتے ہیں—ملازمت کی تاریخ، دستاویزات کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ، اور دوبارہ ملازمت کے نوٹس—اور عملے کو اصلاحات کے پروٹوکول پر دوبارہ تربیت دینی چاہیے، جس میں اصل اندراج کو برقرار رکھنا اور آڈیٹر کے ابتدائی حروف اور موجودہ تاریخ شامل کرنا ضروری ہے۔ پیشگی اقدامات میں الیکٹرانک I-9 رپورٹس چلانا شامل ہے تاکہ خالی جگہیں یا فارمیٹ کی غلطیاں نشان زد کی جا سکیں، تیسرے فریق کے ایجنٹس کی جانب سے مکمل کی گئی ریموٹ ویریفیکیشنز کی جگہ جگہ جانچ کرنا، اور نئے نفاذ کے رویے کو مدنظر رکھتے ہوئے وینڈر معاہدوں کو اپ ڈیٹ کرنا شامل ہے۔ چونکہ ICE نے مالی سال 2027 میں آڈٹ کی تعداد بڑھانے کا اعلان کیا ہے، اس لیے غیر فعال رہنے کی قیمت ممکنہ طور پر احتیاطی تعمیل کے اقدامات کی لاگت سے کہیں زیادہ ہو سکتی ہے۔