Agensi Imigresen dan Kastam Amerika Syarikat (ICE) secara senyap telah mengemas kini Lembaran Fakta Pemeriksaan Borang I-9 pada 24 April 2026, mengubah senarai panjang kesilapan teknikal sebelum ini—seperti tarikh pengambilan yang hilang, kemasukan semula pengesahan yang lewat, dan pembetulan coretan yang tidak betul—menjadi pelanggaran substantif yang membawa denda segera. Di bawah panduan terdahulu, majikan diberi masa sepuluh hari untuk membetulkan kesilapan teknikal dan mengelak penalti; tempoh ini kini tiada bagi puluhan kesilapan biasa. Perubahan dasar ini mengikuti arahan Mac 2026 yang mengarahkan pengauditan Homeland Security Investigations (HSI) meningkatkan penguatkuasaan di tempat kerja selepas tempoh perlahan akibat pandemik. Majikan kini boleh dikenakan denda sehingga $2,701 bagi setiap kesilapan substantif dalam audit kesalahan pertama, dan pelanggaran berulang boleh menyebabkan rujukan jenayah kerana ‘dengan sengaja’ menggaji pekerja tanpa dokumen sah. ICE juga memberi isyarat bahawa proses pengesahan jarak jauh—yang popular semasa pandemik—akan diawasi dengan lebih ketat untuk memastikan salinan dokumen pengenalan sepadan dengan maklumat yang dimasukkan dalam Borang I-9. Bagi pemimpin mobiliti dan sumber manusia, masa ini mencabar. Ramai syarikat masih menyesuaikan diri dengan reka bentuk semula Borang I-9 Julai 2025 dan pilihan pengesahan maya kekal untuk peserta E-Verify. Mengaudit borang kertas lama mengikut senarai kesilapan substantif baru memerlukan sumber yang besar. Majikan harus memberi keutamaan kepada medan berisiko tinggi yang kini dianggap substantif—tarikh pengambilan, tarikh luput dokumen, dan anotasi pengambilan semula—serta melatih semula kakitangan mengenai protokol pembetulan yang mesti mengekalkan entri asal dan menyertakan inisial pengauditan serta tarikh hari ini. Langkah proaktif termasuk menjalankan laporan elektronik I-9 untuk mengenal pasti ruang kosong atau kesilapan format, melakukan pemeriksaan rawak terhadap pengesahan jarak jauh yang dilakukan oleh ejen pihak ketiga, dan mengemas kini kontrak vendor untuk mencerminkan sikap penguatkuasaan baru. Memandangkan matlamat ICE untuk meningkatkan jumlah audit pada Tahun Kewangan 2027, kos tidak bertindak boleh jauh melebihi perbelanjaan untuk pembersihan pematuhan pencegahan.
Sumber: Checkr Policy Hub
