अमेरिका की इमिग्रेशन और कस्टम्स इनफोर्समेंट (ICE) ने 24 अप्रैल 2026 को चुपचाप अपने फॉर्म I-9 निरीक्षण तथ्य पत्रक को अपडेट किया है, जिसमें पहले तकनीकी माने जाने वाले कई कागजी गलतियों—जैसे कि हायर डेट का अभाव, समय पर पुनः सत्यापन प्रविष्टि न करना, और गलत तरीके से स्ट्राइक-थ्रू सुधार—को अब ‘गंभीर’ उल्लंघनों में बदला गया है, जिन पर तुरंत जुर्माना लगाया जा सकता है। पहले के निर्देशों के तहत, नियोक्ताओं को तकनीकी त्रुटियों को सुधारने के लिए दस दिन का समय दिया जाता था ताकि दंड से बचा जा सके; लेकिन अब यह मोहलत कई आम गलतियों के लिए समाप्त हो गई है। यह नीति बदलाव मार्च 2026 के एक निर्देश के बाद आया है, जिसमें होमलैंड सिक्योरिटी इन्वेस्टिगेशंस (HSI) के ऑडिटर्स को महामारी के बाद कार्यस्थल पर प्रवर्तन बढ़ाने का आदेश दिया गया था। अब नियोक्ताओं को पहली बार उल्लंघन पर प्रति गंभीर त्रुटि $2,701 तक का जुर्माना लगाया जा सकता है, और बार-बार उल्लंघन करने पर ‘जानबूझकर’ अवैध कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए आपराधिक कार्रवाई भी हो सकती है। ICE ने यह भी संकेत दिया है कि महामारी के दौरान लोकप्रिय हुए रिमोट-वेरिफिकेशन प्रक्रियाओं की कड़ी जांच की जाएगी ताकि पहचान दस्तावेजों की प्रतियां I-9 में दर्ज जानकारी से मेल खाती हों। मोबिलिटी और एचआर नेताओं के लिए यह समय चुनौतीपूर्ण है। कई कंपनियां अभी भी जुलाई 2025 में हुए I-9 के पुनः डिज़ाइन और E-Verify प्रतिभागियों के लिए स्थायी वर्चुअल-वेरिफिकेशन विकल्प को अपनाने में लगी हैं। पुराने कागजी फॉर्म्स का नए गंभीर त्रुटि सूची के अनुसार ऑडिट करना भारी संसाधन मांगता है। नियोक्ताओं को अब उच्च जोखिम वाले क्षेत्रों—जैसे हायर डेट, दस्तावेज़ की समाप्ति तिथि, और पुनः नियुक्ति के नोट्स—पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और सुधार प्रोटोकॉल पर कर्मचारियों को पुनः प्रशिक्षित करना चाहिए, जिसमें मूल प्रविष्टि बनी रहे और ऑडिटर के आद्याक्षर तथा आज की तारीख शामिल हो। सक्रिय कदमों में इलेक्ट्रॉनिक I-9 रिपोर्ट चलाना शामिल है ताकि खाली या फॉर्मेट त्रुटियों को चिन्हित किया जा सके, तीसरे पक्ष के एजेंटों द्वारा किए गए रिमोट वेरिफिकेशन की जांच करना, और नए प्रवर्तन रुख को प्रतिबिंबित करने के लिए विक्रेता अनुबंधों को अपडेट करना। ICE के FY 2027 में ऑडिट की संख्या बढ़ाने के लक्ष्य को देखते हुए, निष्क्रिय रहने की लागत रोकथाम के खर्च से कहीं अधिक हो सकती है।
स्रोत: Checkr Policy Hub
