Cơ quan Di trú và Hải quan Hoa Kỳ (ICE) đã âm thầm cập nhật Bảng Thông tin Kiểm tra Mẫu I-9 vào ngày 24 tháng 4 năm 2026, chuyển nhiều lỗi giấy tờ trước đây được xem là ‘kỹ thuật’—như thiếu ngày tuyển dụng, ghi chép xác minh lại không đúng thời hạn, và sửa chữa gạch bỏ sai cách—thành các vi phạm ‘có tính chất nghiêm trọng’ và bị phạt ngay lập tức. Theo hướng dẫn trước đây, nhà tuyển dụng có 10 ngày để sửa lỗi kỹ thuật và tránh bị phạt; nhưng giờ đây, khoảng thời gian này không còn áp dụng với hàng chục lỗi phổ biến. Sự thay đổi chính sách này diễn ra sau chỉ thị tháng 3 năm 2026 yêu cầu các thanh tra của Cục An ninh Nội địa (HSI) tăng cường kiểm tra tại nơi làm việc sau thời gian gián đoạn do đại dịch. Nhà tuyển dụng hiện có thể bị phạt lên đến 2.701 USD cho mỗi lỗi nghiêm trọng trong lần kiểm tra đầu tiên, và vi phạm tái diễn có thể dẫn đến việc chuyển hồ sơ hình sự vì ‘cố ý’ thuê lao động không có giấy tờ hợp lệ. ICE cũng cảnh báo rằng quy trình xác minh từ xa—được phổ biến trong đại dịch—sẽ bị kiểm tra kỹ hơn để đảm bảo bản sao giấy tờ tùy thân khớp với thông tin nhập trên mẫu I-9. Đối với các nhà quản lý nhân sự và di chuyển lao động, thời điểm này rất khó khăn. Nhiều công ty vẫn đang thích nghi với thiết kế lại mẫu I-9 từ tháng 7 năm 2025 và tùy chọn xác minh ảo vĩnh viễn cho người tham gia E-Verify. Việc kiểm tra các mẫu giấy cũ theo danh sách lỗi nghiêm trọng mới sẽ đòi hỏi nguồn lực lớn. Nhà tuyển dụng nên ưu tiên các mục có rủi ro cao hiện được xem là nghiêm trọng—ngày tuyển dụng, ngày hết hạn giấy tờ, và ghi chú tái tuyển dụng—và đào tạo lại nhân viên về quy trình sửa lỗi, trong đó phải giữ nguyên thông tin gốc và ghi rõ chữ ký của thanh tra cùng ngày sửa. Các bước chủ động bao gồm chạy báo cáo I-9 điện tử để phát hiện chỗ trống hoặc lỗi định dạng, kiểm tra ngẫu nhiên các xác minh từ xa do bên thứ ba thực hiện, và cập nhật hợp đồng với nhà cung cấp để phản ánh chính sách kiểm tra mới. Với mục tiêu tăng số lượng kiểm tra trong năm tài chính 2027 mà ICE đã công bố, chi phí của việc không hành động có thể lớn hơn nhiều so với chi phí cho một đợt rà soát tuân thủ phòng ngừa.
Nguồn: Checkr Policy Hub
