ICE перекваліфікувала поширені помилки у формі I-9 як «суттєві» порушення, що підвищує відповідальність роботодавців

Імміграційна та митна служба США (ICE) 24 квітня 2026 року непомітно оновила інформаційний лист щодо перевірки форми I-9, перетворивши довгий перелік раніше вважаних «технічними» помилок у документах — таких як відсутність дати найму, несвоєчасне внесення повторної верифікації та неправильні виправлення — на «суттєві» порушення, що тягнуть за собою негайні штрафи. Раніше роботодавці мали десять днів на виправлення технічних помилок без штрафних санкцій; тепер цей пільговий період скасовано для десятків поширених недоліків. Зміна політики стала наслідком директиви від березня 2026 року, яка наказала аудиторам Homeland Security Investigations (HSI) посилити контроль на робочих місцях після перерви, викликаної пандемією. Тепер роботодавці можуть отримати штраф до $2 701 за кожну суттєву помилку при першому порушенні, а повторні порушення можуть призвести до кримінальних справ за «свідоме» працевлаштування нелегальних працівників. ICE також повідомила, що процеси віддаленої верифікації — популярні під час пандемії — підлягатимуть посиленому контролю, щоб гарантувати відповідність копій документів особи інформації, внесеній у форму I-9. Для керівників мобільності та HR цей час є складним. Багато компаній досі адаптуються до оновлення форми I-9, яке набуло чинності в липні 2025 року, та до постійної опції віртуальної верифікації для учасників E-Verify. Перевірка старих паперових форм за новим списком суттєвих помилок вимагатиме значних ресурсів. Роботодавцям слід зосередитися на полях із високим ризиком, які тепер вважаються суттєвими — даті найму, термінах дії документів та позначках про повторне працевлаштування — і провести повторне навчання персоналу щодо правил виправлень, які мають зберігати оригінальний запис і містити ініціали аудитора та дату внесення змін. Проактивні кроки включають запуск електронних звітів I-9 для виявлення пропусків або помилок у форматі, вибіркові перевірки віддаленої верифікації, виконаної сторонніми агентами, та оновлення контрактів із постачальниками з урахуванням нових вимог контролю. Враховуючи заявлену ICE мету збільшити обсяг аудитів у 2027 фінансовому році, вартість бездіяльності може значно перевищити витрати на превентивні заходи з дотримання вимог.