美国移民局将常见的I-9表格错误重新归类为“实质性”违规，增加雇主责任风险

美国移民与海关执法局（ICE）于2026年4月24日悄然更新了I-9表格检查说明，将此前被视为“技术性”文书错误的多项问题——如缺失入职日期、复核时间不及时、错误涂改等——升级为“实质性”违规行为，立即面临罚款。此前的指导允许雇主有十天时间纠正技术性错误以避免处罚，但这一宽限期现已取消，数十种常见失误将直接受罚。

此次政策调整源于2026年3月的一项指令，要求国土安全调查局（HSI）加大疫情期间暂停的工作场所执法力度。首次审计中，每项实质性错误最高可罚款2701美元，重复违规甚至可能导致“明知故犯雇佣无证工人”的刑事调查。ICE还表示，将加强对疫情期间流行的远程验证流程的审查，确保身份文件复印件与I-9表格信息一致。



对于企业的移动和人力资源负责人来说，时机尤为严峻。许多公司仍在适应2025年7月I-9表格的重新设计及E-Verify参与者的永久虚拟验证选项。对旧版纸质表格进行实质性错误核查将耗费大量资源。雇主应优先关注现被认定为实质性错误的高风险字段——入职日期、证件有效期及再雇用注释，并重新培训员工掌握正确的更正流程，确保保留原始记录并附上审计员签名及日期。

积极应对措施包括运行电子I-9报告以标记空白或格式错误，抽查第三方代理完成的远程验证，以及更新供应商合同以反映新的执法态势。鉴于ICE计划在2027财年大幅增加审计数量，不采取行动的代价可能远高于预防性合规检查的成本。