ICE、一般的なフォームI-9の誤りを「重大な」違反と再分類し、雇用主の責任を強化

米国移民・関税執行局（ICE）は2026年4月24日、I-9フォーム検査のファクトシートを静かに更新し、これまで「技術的」な書類上のミスとされていた、雇用日未記入、再確認の遅延記入、不適切な訂正線などの多くの項目を、「実質的」な違反と位置づけ、即時の罰金対象としました。従来の指針では、雇用主は技術的ミスを修正するために10日間の猶予があり、罰則を回避できましたが、この猶予期間は多くの一般的なミスに対して廃止されました。

この方針変更は、2026年3月に発令された、パンデミックによる一時的な取り締まり緩和後に、国土安全保障調査局（HSI）監査官に対し職場での取り締まり強化を指示する命令に続くものです。初回監査での実質的違反1件あたり最大2,701ドルの罰金が科され、繰り返し違反があれば、不法就労者を「故意に」雇用したとして刑事告発の可能性もあります。

また、パンデミック中に普及したリモート検証の手続きについても、I-9に入力された情報と身分証明書のコピーが一致しているか、より厳格な監査が行われることが示唆されました。



モビリティや人事担当者にとっては厳しいタイミングです。多くの企業はまだ2025年7月に実施されたI-9フォームの再設計や、E-Verify参加者向けの恒久的なバーチャル検証オプションに対応中です。旧様式の紙フォームを新たな実質的違反リストに照らして監査するには、多大なリソースが必要となります。

雇用主は、実質的違反とされた高リスク項目、すなわち雇用日、書類の有効期限、再雇用の注記を優先的に管理し、訂正手順の再教育を行うべきです。訂正は元の記入内容を残し、監査官のイニシャルと訂正日を記載する必要があります。

予防的な対策としては、電子I-9レポートを活用して空欄や形式の誤りを検出し、第三者によるリモート検証の抜き打ちチェックを実施し、ベンダー契約を新たな取り締まり方針に合わせて更新することが挙げられます。

ICEは2027年度に監査件数を増加させる方針を明言しており、対応を怠るリスクは、予防的なコンプライアンス強化のコストをはるかに上回る可能性があります。