وكالة الهجرة والجمارك تعيد تصنيف الأخطاء الشائعة في نموذج I-9 كـ "انتهاكات جوهرية"، مما يزيد من مسؤولية أصحاب العمل

قامت إدارة الهجرة والجمارك الأمريكية (ICE) بهدوء بتحديث ورقة حقائق فحص نموذج I-9 في 24 أبريل 2026، حيث حولت قائمة طويلة من الأخطاء الورقية التي كانت تُعتبر سابقًا "فنية" — مثل غياب تواريخ التوظيف، وتأخيرات في إعادة التحقق، وتصحيحات غير صحيحة بالمسح — إلى مخالفات "جوهريّة" تُفرض عليها غرامات فورية. وفقًا للتوجيهات السابقة، كان يُسمح لأصحاب العمل بعشرة أيام لتصحيح الأخطاء الفنية وتجنب العقوبات؛ لكن هذه المهلة الآن أُلغيت بالنسبة لعشرات الأخطاء الشائعة.

يأتي هذا التغيير في السياسة بعد توجيه صدر في مارس 2026 يطالب مفتشي الأمن الداخلي (HSI) بتكثيف الرقابة في مواقع العمل بعد فترة ركود خلال الجائحة. يمكن الآن تغريم أصحاب العمل حتى 2701 دولار عن كل مخالفة جوهرية في عمليات التدقيق الأولى، وقد تؤدي الانتهاكات المتكررة إلى إحالات جنائية بتهمة "التوظيف المتعمد" للعمال غير الموثقين.



كما أشارت ICE إلى أن عمليات التحقق عن بُعد — التي انتشرت خلال الجائحة — ستخضع لتدقيق أشد لضمان تطابق نسخ وثائق الهوية مع المعلومات المدخلة في نموذج I-9. بالنسبة لقادة التنقل والموارد البشرية، التوقيت يمثل تحديًا كبيرًا، حيث لا تزال العديد من الشركات تتأقلم مع إعادة تصميم نموذج I-9 التي دخلت حيز التنفيذ في يوليو 2025، وخيار التحقق الافتراضي الدائم لمشتركي E-Verify.

سيتطلب تدقيق النماذج الورقية القديمة مقابل قائمة الأخطاء الجوهرية الجديدة موارد كبيرة. لذا، يجب على أصحاب العمل التركيز على الحقول عالية المخاطر التي أصبحت الآن جوهرية — مثل تاريخ التوظيف، تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق، وملاحظات إعادة التوظيف — وإعادة تدريب الموظفين على بروتوكولات التصحيح التي يجب أن تحافظ على الإدخال الأصلي وتضمّن توقيع المدقق وتاريخ اليوم.

تشمل الخطوات الاستباقية تشغيل تقارير إلكترونية لنماذج I-9 للكشف عن الحقول الفارغة أو أخطاء التنسيق، وإجراء فحوصات عشوائية على عمليات التحقق عن بُعد التي ينفذها وكلاء خارجيون، وتحديث عقود الموردين لتعكس الموقف الجديد للتنفيذ. وبالنظر إلى هدف ICE المعلن بزيادة حجم عمليات التدقيق في السنة المالية 2027، فإن تكلفة عدم اتخاذ إجراءات قد تفوق بكثير نفقات حملة الامتثال الوقائية.