ICE จัดประเภทข้อผิดพลาดทั่วไปในแบบฟอร์ม I-9 เป็น ‘การละเมิดที่มีนัยสำคัญ’ เพิ่มความรับผิดชอบของนายจ้าง

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากรของสหรัฐฯ (ICE) ได้ปรับปรุงเอกสารข้อมูลการตรวจสอบแบบฟอร์ม I-9 อย่างเงียบๆ เมื่อวันที่ 24 เมษายน 2026 โดยเปลี่ยนรายการข้อผิดพลาดทางเอกสารที่เคยถือเป็น ‘ข้อผิดพลาดทางเทคนิค’ เช่น การขาดวันที่จ้างงาน การบันทึกการตรวจสอบซ้ำที่ล่าช้า และการแก้ไขที่ไม่ถูกต้อง ให้กลายเป็น ‘การละเมิดที่มีสาระสำคัญ’ ซึ่งมีโทษปรับทันที ภายใต้แนวทางเดิม นายจ้างมีเวลาสิบวันในการแก้ไขข้อผิดพลาดทางเทคนิคเพื่อหลีกเลี่ยงโทษปรับ แต่ตอนนี้ช่วงเวลานี้ได้ถูกยกเลิกสำหรับข้อผิดพลาดทั่วไปหลายสิบรายการ การเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้เกิดขึ้นหลังคำสั่งในเดือนมีนาคม 2026 ที่สั่งให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบของ Homeland Security Investigations (HSI) เพิ่มการบังคับใช้ในสถานที่ทำงานหลังจากช่วงหยุดชะงักจากโรคระบาด นายจ้างอาจถูกปรับสูงสุดถึง 2,701 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อข้อผิดพลาดที่มีสาระสำคัญในการตรวจสอบครั้งแรก และการละเมิดซ้ำอาจนำไปสู่การส่งเรื่องทางอาญาในกรณี ‘รู้ว่าจ้างงานคนต่างด้าวที่ไม่มีเอกสาร’ ICE ยังส่งสัญญาณว่าจะเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจสอบกระบวนการยืนยันตัวตนทางไกล ซึ่งได้รับความนิยมในช่วงโรคระบาด เพื่อให้แน่ใจว่าการสำเนาเอกสารประจำตัวตรงกับข้อมูลที่กรอกในแบบฟอร์ม I-9 สำหรับผู้นำด้านการเคลื่อนย้ายและฝ่ายทรัพยากรบุคคล ช่วงเวลานี้ถือเป็นความท้าทาย เนื่องจากหลายบริษัทยังปรับตัวกับการออกแบบแบบฟอร์ม I-9 ใหม่ในเดือนกรกฎาคม 2025 และตัวเลือกการยืนยันตัวตนเสมือนถาวรสำหรับผู้เข้าร่วม E-Verify การตรวจสอบแบบฟอร์มกระดาษเก่ากับรายการข้อผิดพลาดที่มีสาระสำคัญใหม่จะต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก นายจ้างควรให้ความสำคัญกับข้อมูลที่มีความเสี่ยงสูงซึ่งตอนนี้ถือเป็นสาระสำคัญ เช่น วันที่จ้างงาน วันหมดอายุของเอกสาร และบันทึกการจ้างซ้ำ พร้อมทั้งฝึกอบรมพนักงานใหม่เกี่ยวกับขั้นตอนการแก้ไขที่ต้องรักษาข้อมูลเดิมไว้และต้องมีลายเซ็นของผู้ตรวจสอบพร้อมวันที่ปัจจุบัน การดำเนินการเชิงรุกควรรวมถึงการรันรายงาน I-9 ทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจหาช่องว่างหรือข้อผิดพลาดด้านรูปแบบ การสุ่มตรวจสอบการยืนยันตัวตนทางไกลที่ดำเนินการโดยตัวแทนภายนอก และการปรับปรุงสัญญากับผู้ให้บริการให้สอดคล้องกับแนวทางการบังคับใช้ใหม่ เนื่องจาก ICE มีเป้าหมายที่จะเพิ่มจำนวนการตรวจสอบในปีงบประมาณ 2027 ค่าใช้จ่ายจากการไม่ดำเนินการอาจสูงกว่าค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบเชิงป้องกันอย่างมาก