4 مئی 2026 سے، بیلجیم میں کام کی اجازت کے لیے ہر درخواست—چاہے وہ مختصر مدت کے B ورک پرمٹ کی ہو، سنگل پرمٹ کی یا انٹرا-کارپوریٹ ٹرانسفر کی—صرف وفاقی "ورکنگ ان بیلجیم" ون اسٹاپ پورٹل کے ذریعے جمع کرانی ہوگی۔ تینوں علاقائی محنت کی وزارتوں کے حکم پر پیپر پی ڈی ایف فارم اور ای میل کے ذریعے درخواستیں بند کر دی گئی ہیں، اور برسلز اکنامی اینڈ ایمپلائمنٹ نے تصدیق کی ہے کہ وہ کسی بھی دوسری صورت میں موصول ہونے والی فائلز کو مسترد کر دے گا۔ یہ قدم پانچ سالہ ڈیجیٹلائزیشن مہم کا اختتام ہے جو 2021 میں فلینڈرز کے پائلٹ سے شروع ہوئی اور بتدریج والون اور برسلز علاقوں تک پھیلائی گئی۔ اب آجر اپنے بیلجین ای-آئی ڈی یا itsme® اکاؤنٹ سے تصدیق کرتے ہیں، کارپوریٹ دستاویزات اپ لوڈ کرتے ہیں، اور حقیقی وقت میں درخواست کی صورتحال دیکھ سکتے ہیں۔ وزارت کے ابتدائی اعداد و شمار کے مطابق، ہائیلی اسکلڈ پرمٹس کی اوسط پروسیسنگ مدت 10 ہفتوں سے کم ہو کر تقریباً 6 ہفتے رہ گئی ہے۔ عالمی موبلٹی مینیجرز کے لیے یہ تبدیلی کورئیر کے اخراجات اور راستے میں گم ہونے والی فائلز کو ختم کرتی ہے، لیکن اندرونی ورک فلو کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت بھی پیدا کرتی ہے۔ ایچ آر ٹیموں کو یقینی بنانا ہوگا کہ پاور آف اٹارنی فارم اور مسودہ معاہدے الیکٹرانک فارمیٹ میں تیار ہوں کیونکہ پورٹل سیشن 30 منٹ کی غیر فعالیت کے بعد ختم ہو جاتا ہے۔ ملٹی فیکٹر آتھنٹیکیشن صرف بیلجین قانونی نمائندے کے ذریعے مکمل کی جا سکتی ہے، اس لیے بیرون ملک ہیڈکوارٹرز کو مقامی ساتھیوں کو اضافی اختیارات دینے پڑ سکتے ہیں۔ عملی مشورے: جب پلیٹ فارم پر نئے صارفین کی تعداد بڑھ رہی ہو تو اضافی وقت رکھیں؛ اسائنیز کو ان کی e-Box ڈیجیٹل میل اکاؤنٹ بنانے کی ترغیب دیں کیونکہ ورک پرمٹ کے فیصلے اب صرف الیکٹرانک طور پر دیے جاتے ہیں؛ اور ہائرنگ مینیجرز کو یاد دلائیں کہ جمع کرانے کے بعد کسی بھی ترمیم کے لیے نئی فائل بنانا ضروری ہے۔ طویل مدتی طور پر، حکام کا کہنا ہے کہ یہ پورٹل امیگریشن آفس کے رہائشی پرمٹ ماڈیول کے ساتھ براہ راست منسلک ہو جائے گا، جس سے ایک مربوط "ایک بار درخواست" کا عمل بنے گا جو مجموعی اسائمنٹ کے وقت کو مزید 30 فیصد تک کم کر سکتا ہے۔
