IRCC làm rõ: Công ty làm việc tại nhà có thể thuê lao động nước ngoài nếu doanh nghiệp hoạt động thực tế

Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) vừa ban hành hướng dẫn vận hành mới, yêu cầu nhân viên không được từ chối đơn xin giấy phép lao động theo nhà tuyển dụng chỉ vì địa chỉ của nhà tuyển dụng là nhà riêng. Cập nhật ngày 7 tháng 10 nhấn mạnh rằng ngày càng nhiều doanh nghiệp nhỏ tại Canada—đặc biệt là các công ty khởi nghiệp—hoạt động hoàn toàn trực tuyến hoặc từ một phòng trống trong nhà. Do đó, địa chỉ nhà riêng chỉ được xem là một trong nhiều yếu tố để đánh giá tính xác thực của lời mời làm việc. Thay vì dựa vào địa chỉ, nhân viên phải xem xét bốn yếu tố: 1) nhà tuyển dụng có đang hoạt động kinh doanh thực sự hay không, 2) vị trí tuyển dụng có phù hợp với nhu cầu nhân sự thực tế, 3) công ty có khả năng chi trả mức lương đã công bố và tuân thủ các tiêu chuẩn lao động liên bang và tỉnh bang, và 4) hoạt động kinh doanh có tuân thủ luật lao động và tuyển dụng hay không. Không có yếu tố nào là quyết định duy nhất; nhân viên phải đánh giá tổng thể. Hướng dẫn cũng đưa ra ví dụ cụ thể. Một studio thiết kế đồ họa đã đăng ký kinh doanh, khai thuế, lưu giữ hợp đồng và bảng lương, đồng thời cần tuyển thêm nhà thiết kế có thể được chấp nhận dù hoạt động trong một căn hộ chung cư. Ngược lại, một nhà hàng “chỉ trên giấy” đăng ký tại một căn nhà ở ngoại ô nhưng không chứng minh được doanh thu, cơ sở bếp hay hóa đơn nhà cung cấp sẽ bị từ chối. Chính sách cũng yêu cầu nhân viên gửi Thư Công bằng Thủ tục trong vòng 15 ngày nếu còn nghi ngờ, để nhà tuyển dụng có thể bổ sung bằng chứng—một bước quan trọng đảm bảo quyền lợi cho cả các tập đoàn đa quốc gia và doanh nghiệp nhỏ. Đối với các quản lý di chuyển toàn cầu, điểm mấu chốt là lưu giữ hồ sơ. Các doanh nghiệp tại Canada hoạt động tại nhà hoặc theo mô hình kết hợp, dự định tài trợ nhân sự theo Chương trình Di chuyển Quốc tế, nên giữ lại các hồ sơ khai thuế, giấy phép kinh doanh, hóa đơn khách hàng, hợp đồng và bảng lương. Họ cũng cần chuẩn bị giải thích cách nhân viên nước ngoài sẽ làm việc từ xa hoặc tại các địa điểm khách hàng. Sự làm rõ này đặc biệt quan trọng với các ngành công nghệ, tư vấn, thương mại điện tử và sáng tạo, nơi làm việc từ xa đã trở thành xu hướng phổ biến. Vì chính sách loại bỏ “cảnh báo đỏ” không chính thức từng gây trì hoãn hồ sơ, thời gian xử lý sẽ nhanh hơn cho các doanh nghiệp nhỏ hợp pháp, đồng thời khó khăn hơn cho các công ty ma bán lời mời làm việc giả. Người nước ngoài nhận được lời mời từ các công ty tại nhà ở Canada vẫn nên kiểm tra đăng ký công ty và yêu cầu hợp đồng bằng văn bản cùng bằng chứng bảng lương trước khi chấp nhận.