Immigratie, Vluchtelingen en Burgerschap Canada (IRCC) heeft nieuwe richtlijnen gepubliceerd waarin ambtenaren worden geïnstrueerd om een werkvergunning die aan een specifieke werkgever is gebonden niet te weigeren alleen omdat het adres van de werkgever een privéwoning is. De update van 7 oktober benadrukt dat steeds meer kleine Canadese bedrijven – en veel start-ups – volledig online of vanuit een spare room werken. Een woonadres wordt daarom slechts als één van de gegevenspunten beschouwd bij het beoordelen of een baan echt is. In plaats van te vertrouwen op het adres, moeten ambtenaren vier factoren bekijken: 1) of de werkgever actief is in het bedrijf, 2) of de voorgestelde aanwerving aansluit bij een daadwerkelijke personeelsbehoefte, 3) of het bedrijf de opgegeven lonen kan betalen en de federale en provinciale arbeidsnormen respecteert, en 4) of de bedrijfsvoering voldoet aan de arbeids- en wervingswetgeving. Geen enkele factor is doorslaggevend; ambtenaren moeten het geheel afwegen. De richtlijn geeft praktische voorbeelden. Een grafisch ontwerpbureau dat is ingeschreven, belastingaangifte doet, contracten en loonadministratie bijhoudt en een extra ontwerper nodig heeft, kan aan de eisen voldoen, zelfs als het vanuit een appartement werkt. Daarentegen zal een ‘papieren’ restaurant, ingeschreven op een buitenwijkadres maar zonder omzet, keukenfaciliteiten of leveranciersfacturen, niet slagen. De richtlijn instrueert ambtenaren ook om bij twijfel een procedurele fairnesbrief van 15 dagen te sturen, zodat de werkgever extra bewijs kan aanleveren – een belangrijke stap in het proces voor zowel multinationals als kleine bedrijven. Voor managers internationale mobiliteit is de belangrijkste les: documentatie. Canadese bedrijven die vanuit huis of hybride werken en talent willen sponsoren via het International Mobility Program, moeten belastingaangiften, bedrijfsvergunningen, klantfacturen, contracten en loonoverzichten bewaren. Ze moeten ook kunnen uitleggen hoe de buitenlandse werknemer zijn taken op afstand of bij klanten uitvoert. Deze verduidelijking is vooral relevant voor de tech-, consultancy-, e-commerce- en creatieve sectoren, waar thuiswerken inmiddels de norm is. Omdat de richtlijn een informele ‘rode vlag’ wegneemt die soms aanvragen vertraagde, zal de verwerkingstijd voor legitieme kleine werkgevers korter worden, terwijl het lastiger wordt voor schijnbedrijven die nepbanen aanbieden. Buitenlanders die een aanbod krijgen van een Canadees bedrijf dat vanuit huis werkt, doen er goed aan de registratie van het bedrijf te controleren en schriftelijke contracten en loonbewijzen op te vragen voordat ze accepteren.
Bron: IRCC.com
