กระทรวงการเข้าเมือง ผู้ลี้ภัย และสัญชาติแคนาดา (IRCC) ได้ออกแนวทางปฏิบัติใหม่แจ้งเจ้าหน้าที่ว่า ไม่ควรปฏิเสธคำขอใบอนุญาตทำงานเฉพาะนายจ้างเพียงเพราะที่อยู่ของนายจ้างเป็นบ้านพักอาศัย โดยในอัปเดตวันที่ 7 ตุลาคมนี้ ระบุว่า บริษัทขนาดเล็กจำนวนมากในแคนาดา รวมถึงสตาร์ทอัพหลายแห่ง ดำเนินธุรกิจออนไลน์เต็มรูปแบบหรือจากห้องว่างในบ้าน ที่อยู่ที่เป็นที่พักอาศัยจึงถือเป็นเพียงข้อมูลส่วนหนึ่งในการพิจารณาว่างานที่เสนอนั้นเป็นของจริงหรือไม่
เจ้าหน้าที่จะต้องพิจารณาจาก 4 ปัจจัย ได้แก่ 1) นายจ้างมีส่วนร่วมในธุรกิจอย่างแท้จริงหรือไม่ 2) ตำแหน่งงานที่เสนอตรงกับความต้องการบุคลากรจริงหรือไม่ 3) บริษัทสามารถจ่ายค่าจ้างตามที่ระบุและปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานของรัฐบาลกลางและจังหวัดได้หรือไม่ และ 4) การดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมายแรงงานและการสรรหาหรือไม่ โดยไม่มีปัจจัยใดปัจจัยหนึ่งที่ตัดสินได้เพียงอย่างเดียว เจ้าหน้าที่ต้องพิจารณาภาพรวมทั้งหมด
แนวทางนี้ยังยกตัวอย่างที่ชัดเจน เช่น สตูดิโอออกแบบกราฟิกที่จดทะเบียนบริษัท ชำระภาษี เก็บสัญญาและบันทึกเงินเดือน และต้องการนักออกแบบเพิ่ม สามารถผ่านเกณฑ์ได้แม้ว่าจะดำเนินงานจากคอนโดมิเนียม ในทางกลับกัน ร้านอาหารที่จดทะเบียนในบ้านทาวน์เฮาส์ในชานเมืองแต่ไม่สามารถแสดงรายได้ ห้องครัว หรือใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ จะไม่ผ่านเกณฑ์
![IRCC ชี้แจง บริษัทที่ทำงานจากบ้านสามารถจ้างแรงงานต่างชาติได้ หากธุรกิจมีตัวตนจริง]()
นโยบายนี้ยังแนะนำให้เจ้าหน้าที่ออกจดหมายแจ้งความเป็นธรรมขั้นตอน (Procedural Fairness Letter) ภายใน 15 วัน หากมีข้อสงสัย เพื่อให้นายจ้างสามารถส่งหลักฐานเพิ่มเติมได้ ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับทั้งบริษัทข้ามชาติและธุรกิจขนาดเล็ก
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างประเทศ ข้อสรุปคือการจัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน บริษัทที่ดำเนินงานจากบ้านหรือแบบผสมผสานในแคนาดาที่วางแผนจะสนับสนุนบุคลากรภายใต้โครงการ International Mobility Program ควรเก็บรักษาการยื่นภาษี ใบอนุญาตธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ลูกค้า สัญญา และสรุปเงินเดือน พร้อมทั้งเตรียมอธิบายว่าพนักงานต่างชาติจะปฏิบัติงานจากระยะไกลหรือที่ไซต์ลูกค้าอย่างไร
การชี้แจงนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในภาคเทคโนโลยี ที่ปรึกษา อีคอมเมิร์ซ และภาคสร้างสรรค์ ที่การทำงานระยะไกลกลายเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากนโยบายนี้ได้ตัด “ธงแดง” แบบไม่เป็นทางการที่เคยทำให้คำขอล่าช้าออกไป จึงคาดว่าจะช่วยเร่งกระบวนการสำหรับนายจ้างขนาดเล็กที่ถูกต้องตามกฎหมาย ในขณะเดียวกันก็ทำให้บริษัทเปลือกที่เสนอการจ้างงานปลอมทำได้ยากขึ้น
ชาวต่างชาติที่ได้รับข้อเสนอจากบริษัทที่ดำเนินงานจากบ้านในแคนาดาควรตรวจสอบการจดทะเบียนบริษัทและขอสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร รวมถึงหลักฐานเงินเดือนก่อนยอมรับข้อเสนอนั้น
เจ้าหน้าที่จะต้องพิจารณาจาก 4 ปัจจัย ได้แก่ 1) นายจ้างมีส่วนร่วมในธุรกิจอย่างแท้จริงหรือไม่ 2) ตำแหน่งงานที่เสนอตรงกับความต้องการบุคลากรจริงหรือไม่ 3) บริษัทสามารถจ่ายค่าจ้างตามที่ระบุและปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานของรัฐบาลกลางและจังหวัดได้หรือไม่ และ 4) การดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมายแรงงานและการสรรหาหรือไม่ โดยไม่มีปัจจัยใดปัจจัยหนึ่งที่ตัดสินได้เพียงอย่างเดียว เจ้าหน้าที่ต้องพิจารณาภาพรวมทั้งหมด
แนวทางนี้ยังยกตัวอย่างที่ชัดเจน เช่น สตูดิโอออกแบบกราฟิกที่จดทะเบียนบริษัท ชำระภาษี เก็บสัญญาและบันทึกเงินเดือน และต้องการนักออกแบบเพิ่ม สามารถผ่านเกณฑ์ได้แม้ว่าจะดำเนินงานจากคอนโดมิเนียม ในทางกลับกัน ร้านอาหารที่จดทะเบียนในบ้านทาวน์เฮาส์ในชานเมืองแต่ไม่สามารถแสดงรายได้ ห้องครัว หรือใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ จะไม่ผ่านเกณฑ์
นโยบายนี้ยังแนะนำให้เจ้าหน้าที่ออกจดหมายแจ้งความเป็นธรรมขั้นตอน (Procedural Fairness Letter) ภายใน 15 วัน หากมีข้อสงสัย เพื่อให้นายจ้างสามารถส่งหลักฐานเพิ่มเติมได้ ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับทั้งบริษัทข้ามชาติและธุรกิจขนาดเล็ก
สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างประเทศ ข้อสรุปคือการจัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน บริษัทที่ดำเนินงานจากบ้านหรือแบบผสมผสานในแคนาดาที่วางแผนจะสนับสนุนบุคลากรภายใต้โครงการ International Mobility Program ควรเก็บรักษาการยื่นภาษี ใบอนุญาตธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ลูกค้า สัญญา และสรุปเงินเดือน พร้อมทั้งเตรียมอธิบายว่าพนักงานต่างชาติจะปฏิบัติงานจากระยะไกลหรือที่ไซต์ลูกค้าอย่างไร
การชี้แจงนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในภาคเทคโนโลยี ที่ปรึกษา อีคอมเมิร์ซ และภาคสร้างสรรค์ ที่การทำงานระยะไกลกลายเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากนโยบายนี้ได้ตัด “ธงแดง” แบบไม่เป็นทางการที่เคยทำให้คำขอล่าช้าออกไป จึงคาดว่าจะช่วยเร่งกระบวนการสำหรับนายจ้างขนาดเล็กที่ถูกต้องตามกฎหมาย ในขณะเดียวกันก็ทำให้บริษัทเปลือกที่เสนอการจ้างงานปลอมทำได้ยากขึ้น
ชาวต่างชาติที่ได้รับข้อเสนอจากบริษัทที่ดำเนินงานจากบ้านในแคนาดาควรตรวจสอบการจดทะเบียนบริษัทและขอสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร รวมถึงหลักฐานเงินเดือนก่อนยอมรับข้อเสนอนั้น
แหล่งที่มา: IRCC.com
