IRCC stellt klar: Heimarbeitsfirmen dürfen ausländische Arbeitskräfte einstellen, wenn das Unternehmen echt ist

Einwanderung, Flüchtlinge und Staatsbürgerschaft Kanada (IRCC) hat neue Richtlinien veröffentlicht, die den Beamten untersagen, einen arbeitgeberspezifischen Arbeitsgenehmigungsantrag allein deshalb abzulehnen, weil die Geschäftsadresse des Arbeitgebers eine Privatadresse ist. Das Update vom 7. Oktober weist darauf hin, dass immer mehr kleine kanadische Unternehmen – darunter viele Start-ups – vollständig online oder von einem Arbeitszimmer aus arbeiten. Eine Wohnadresse wird daher nur als ein Faktor unter mehreren betrachtet, um die Echtheit eines Stellenangebots zu beurteilen.

Statt sich auf die Adresse zu verlassen, müssen die Beamten vier Kriterien prüfen: 1) Ob der Arbeitgeber aktiv im Geschäft tätig ist, 2) ob die geplante Einstellung einem tatsächlichen Personalbedarf entspricht, 3) ob das Unternehmen die angegebenen Löhne zahlen und die bundesstaatlichen sowie provinziellen Arbeitsstandards einhalten kann, und 4) ob der Betrieb die Arbeits- und Vermittlungsgesetze befolgt. Kein einzelner Faktor ist ausschlaggebend; die Beamten müssen das Gesamtbild bewerten.

Die Richtlinie enthält praktische Beispiele: Ein Grafikdesign-Studio, das als Firma registriert ist, Steuern zahlt, Verträge und Lohnabrechnungen führt und einen weiteren Designer benötigt, kann die Prüfung bestehen – selbst wenn es aus einer Eigentumswohnung heraus arbeitet. Im Gegensatz dazu wird ein „Papierunternehmen“ wie ein Restaurant, das in einem Vorort-Townhouse eingetragen ist, aber keine Einnahmen, Kücheneinrichtungen oder Lieferantenrechnungen vorweisen kann, durchfallen.



Die Richtlinie weist die Beamten außerdem an, bei Zweifeln einen 15-tägigen Verfahrenshinweis (Procedural Fairness Letter) zu versenden, damit der Arbeitgeber weitere Nachweise einreichen kann – ein wichtiger Schritt zur Wahrung des rechtlichen Gehörs, sowohl für multinationale Konzerne als auch für kleine Unternehmen.

Für Manager im Bereich globale Mobilität lautet die wichtigste Botschaft: Dokumentation ist entscheidend. Kanadische Unternehmen mit Homeoffice- oder Hybridmodellen, die Talente im Rahmen des International Mobility Program sponsern wollen, sollten Steuererklärungen, Geschäftslizenzen, Kundenrechnungen, Verträge und Lohnabrechnungen aufbewahren. Zudem sollten sie erklären können, wie der ausländische Arbeitnehmer seine Aufgaben remote oder vor Ort beim Kunden erfüllen wird.

Diese Klarstellung ist besonders relevant für die Technologie-, Beratungs-, E-Commerce- und Kreativbranchen, in denen Remote-Arbeit inzwischen zum Standard gehört. Da die neue Richtlinie eine bisher informelle „rote Flagge“ beseitigt, die Anträge manchmal verzögerte, dürfte sich die Bearbeitungszeit für legitime kleine Arbeitgeber verkürzen, während es für Scheinfirmen, die gefälschte Stellenangebote verkaufen, schwieriger wird.

Ausländische Staatsangehörige, die Angebote von kanadischen Homeoffice-Unternehmen erhalten, sollten dennoch die Registrierung des Unternehmens überprüfen und vor Annahme schriftliche Verträge sowie Lohnnachweise anfordern.