Règles sur les permis de travail précisées : le MoHRE rappelle aux employeurs le renforcement des contrôles d’éligibilité

Les conseillers en recrutement de Y-Axis ont publié, le 27 juin, une liste de contrôle mise à jour détaillant le renforcement du contrôle des demandes de visa de travail par le Ministère des Ressources Humaines et de l’Émiratisation (MoHRE). Cette directive confirme qu’avec effet immédiat, les canaux électroniques du MoHRE rejettent automatiquement les dossiers incomplets, notamment ceux ne comportant pas l’un des trois éléments suivants : un certificat d’équivalence de diplôme reconnu aux Émirats arabes unis pour les postes qualifiés, une offre d’emploi signée en arabe et en anglais, ainsi qu’une preuve d’enregistrement à une assurance médicale. Bien que ces documents ne soient pas nouveaux, le MoHRE accordait auparavant un délai de sept jours après la soumission initiale pour compléter les pièces manquantes. Cette période de grâce est désormais supprimée pour les employeurs du territoire continental, ce qui signifie qu’un dossier incomplet est renvoyé au stade de « brouillon » et que le candidat doit recommencer la procédure, y compris en réglant à nouveau les frais de saisie en centre de traitement.



Pour les équipes RH souhaitant plus de garanties, la plateforme VisaHQ aux Émirats arabes unis (https://www.visahq.com/united-arab-emirates/) propose un service simplifié qui vérifie en amont les attestations de diplômes, les offres d’emploi bilingues et l’inscription à l’assurance avant toute soumission au MoHRE, permettant ainsi aux entreprises d’éviter les rejets automatiques coûteux et de respecter leurs calendriers d’intégration.

Les autorités des zones franches adoptent des règles similaires cet été. Les entreprises à fort volume de recrutement – notamment dans l’hôtellerie, la construction et les cabinets de conseil en technologie – sont invitées à centraliser la collecte des documents et à utiliser l’API récemment lancée par le MoHRE pour les envois groupés. Le non-respect de ces consignes ralentira les intégrations et pourrait faire dépasser la validité de 30 jours du visa d’entrée des nouveaux employés, entraînant des changements de statut coûteux sur place. Pour les collaborateurs en mobilité, ces contrôles renforcés signifient des délais plus clairs : un dossier complet est désormais approuvé sous trois jours ouvrés, selon les données clients de Y-Axis, tandis que les dossiers comportant des erreurs peuvent s’éterniser pendant des semaines. Les responsables mobilité doivent dès aujourd’hui auditer les dossiers en attente et sensibiliser à nouveau les recruteurs externes à la liste des documents obligatoires.