Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS (USCIS) telah menerbitkan aturan final yang secara permanen menghapus perpanjangan otomatis 540 hari untuk Dokumen Otorisasi Kerja (EAD) pada puluhan kategori imigrasi, menegaskan kembali aturan sementara yang pertama kali dikeluarkan pada Oktober 2025. Aturan ini, yang dijadwalkan dipublikasikan di Federal Register pada 14 Oktober, berarti pemohon perpanjangan yang mengajukan setelah tanggal tersebut tidak lagi bisa terus bekerja hanya dengan menunjukkan tanda terima permohonan setelah kartu mereka kedaluwarsa. USCIS berargumen bahwa perpanjangan otomatis memungkinkan pekerjaan berlanjut “tanpa peninjauan adjudikatif penuh,” yang menimbulkan kekhawatiran terkait keamanan dan integritas. Para kritikus menilai bahwa backlog USCIS—yang seringkali lebih dari satu tahun—membuat peninjauan tepat waktu tidak realistis dan perubahan ini akan mengganggu tempat kerja, terutama di sektor kesehatan, teknologi, dan industri musiman yang bergantung pada kategori kemanusiaan atau tanggungan yang berizin kerja. Secara praktis, perusahaan kini harus lebih ketat memantau tanggal kedaluwarsa EAD karyawan. Karena aturan Formulir I-9 melarang bekerja setelah tanggal “kartu kedaluwarsa,” sistem HR harus memberikan peringatan jauh sebelum tanggal tersebut; jika tidak, perusahaan berisiko menghadapi pemutusan kerja mendadak atau sanksi karena mempekerjakan tanpa izin. USCIS menyarankan pekerja terdampak menggunakan pemrosesan premium “jika tersedia,” namun opsi ini berbiaya $2.805 dan terbatas untuk kategori tertentu. Dalam program mobilitas, berakhirnya perpanjangan otomatis meningkatkan pentingnya pengajuan perpanjangan lebih awal dan peran penasihat imigrasi yang dapat mengelola kasus dengan waktu adjudikasi lama. Rencana darurat—seperti pengaturan cuti atau klasifikasi visa alternatif—harus disiapkan untuk staf penting. Perusahaan juga perlu meninjau kontrak dengan vendor yang mengasumsikan izin kerja tanpa gangguan dan berpotensi menghadapi klaim pelanggaran jika karyawan tidak dapat bekerja. Aturan ini berlaku sejak dipublikasikan, meskipun perpanjangan otomatis yang disetujui sebelum 30 Oktober 2025 tetap berlaku. USCIS belum mengumumkan tambahan sumber daya untuk mempercepat proses EAD, sehingga risiko operasional harus ditanggung oleh perusahaan.
