DHS verabschiedet Regelung zur Abschaffung automatischer Verlängerungen von Arbeitserlaubnissen

Die US-Einwanderungsbehörde USCIS hat eine endgültige Regelung veröffentlicht, die die automatische 540-tägige Verlängerung von Beschäftigungserlaubnissen (EADs) für zahlreiche Einwanderungskategorien dauerhaft abschafft. Diese Regel bestätigt eine im Oktober 2025 eingeführte Zwischenregelung. Laut dem im Bundesanzeiger am 14. Oktober erscheinenden Text können Antragsteller, die ab diesem Datum eine Verlängerung beantragen, nicht mehr allein mit einer Quittungsbestätigung über das Ablaufdatum ihrer Karte hinaus weiterarbeiten. USCIS argumentiert, dass automatische Verlängerungen eine Beschäftigung ohne vollständige Überprüfung ermöglichten, was Sicherheits- und Integritätsbedenken aufwerfe. Kritiker hingegen weisen darauf hin, dass die eigenen Bearbeitungsrückstände der Behörde – oft über ein Jahr – eine rechtzeitige Prüfung unrealistisch machen und die Änderung vor allem Branchen wie Gesundheitswesen, Technologie und Saisonarbeit, die auf arbeitserlaubnisbasierte humanitäre oder abhängige Kategorien angewiesen sind, stark beeinträchtigen wird.



Praktisch bedeutet dies, dass Arbeitgeber die Ablaufdaten der EADs ihrer Mitarbeiter deutlich intensiver überwachen müssen. Da die Form I-9 vorschreibt, dass nach Ablauf der Karte keine Beschäftigung mehr erlaubt ist, müssen HR-Systeme frühzeitig Warnungen ausgeben, um plötzliche Kündigungen oder Strafen wegen unerlaubter Beschäftigung zu vermeiden. USCIS empfiehlt betroffenen Arbeitnehmern, wo möglich die kostenpflichtige Premium-Bearbeitung zu nutzen, die mit 2.805 US-Dollar zu Buche schlägt und nur für bestimmte Kategorien verfügbar ist. Für Mobilitätsprogramme erhöht das Ende der automatischen Verlängerungen den Wert einer frühzeitigen Antragstellung und der Unterstützung durch Einwanderungsberater, die Fälle mit langen Bearbeitungszeiten priorisieren können. Notfallpläne wie Freistellungen oder alternative Visakategorien sollten für Schlüsselpersonal bereitstehen. Unternehmen sollten zudem ihre Verträge mit Dienstleistern überprüfen, die eine ununterbrochene Arbeitserlaubnis voraussetzen und bei Ausfällen Schadensersatzforderungen ausgesetzt sein könnten.

Die Regel tritt mit Veröffentlichung in Kraft, wobei bereits vor dem 30. Oktober 2025 genehmigte automatische Verlängerungen weiterhin gültig bleiben. USCIS hat keine zusätzlichen Ressourcen zur Verkürzung der EAD-Bearbeitungszeiten angekündigt, sodass Arbeitgeber das betriebliche Risiko selbst tragen müssen.