Dịch vụ Công dân và Di trú Hoa Kỳ (USCIS) vừa ban hành quy định cuối cùng sẽ chính thức bãi bỏ việc gia hạn tự động 540 ngày cho Giấy phép Lao động (EAD) đối với hàng chục loại diện nhập cư, xác nhận lại quy định tạm thời đã được ban hành từ tháng 10 năm 2025. Theo văn bản dự kiến đăng trên Công báo Liên bang ngày 14 tháng 10, những người nộp đơn gia hạn từ ngày này trở đi sẽ không còn được phép tiếp tục làm việc sau khi thẻ hết hạn chỉ bằng việc có biên nhận hồ sơ. USCIS lý giải việc gia hạn tự động cho phép người lao động tiếp tục làm việc “mà không qua quá trình xét duyệt đầy đủ,” gây lo ngại về an ninh và tính minh bạch. Trong khi đó, các nhà phê bình cho rằng chính sự tồn đọng hồ sơ của cơ quan—thường kéo dài hơn một năm—làm cho việc xét duyệt kịp thời trở nên không thực tế, và thay đổi này sẽ gây gián đoạn tại các nơi làm việc, đặc biệt là trong các ngành y tế, công nghệ và các ngành theo mùa vốn phụ thuộc vào các diện nhân đạo hoặc người phụ thuộc có giấy phép làm việc. Về mặt thực tiễn, các nhà tuyển dụng giờ đây phải theo dõi ngày hết hạn EAD của nhân viên chặt chẽ hơn nhiều. Vì quy định Mẫu I-9 cấm làm việc sau ngày thẻ hết hạn, hệ thống nhân sự cần có cảnh báo trước thời hạn này; nếu không, công ty có thể đối mặt với việc chấm dứt hợp đồng đột ngột hoặc bị phạt vì sử dụng lao động không hợp pháp. USCIS khuyến nghị người lao động bị ảnh hưởng nên sử dụng dịch vụ xử lý ưu tiên “nếu có,” nhưng lựa chọn này tốn 2.805 USD và chỉ áp dụng cho một số diện nhất định. Đối với các chương trình di chuyển lao động, việc chấm dứt gia hạn tự động càng làm tăng tầm quan trọng của việc nộp đơn gia hạn sớm và sự hỗ trợ của luật sư di trú để xử lý các trường hợp xét duyệt kéo dài. Các kế hoạch dự phòng—như sắp xếp nghỉ phép hoặc chuyển sang loại visa khác—cần được chuẩn bị cho nhân sự quan trọng. Các công ty cũng nên rà soát lại hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ, vốn dựa trên giả định quyền làm việc liên tục, để tránh rủi ro vi phạm hợp đồng nếu nhân viên bị tạm ngưng làm việc. Quy định có hiệu lực ngay khi được công bố, tuy nhiên các gia hạn tự động đã được phê duyệt trước ngày 30 tháng 10 năm 2025 vẫn còn giá trị. USCIS chưa công bố thêm nguồn lực nào để rút ngắn thời gian xử lý EAD, khiến các nhà tuyển dụng phải tự chịu rủi ro vận hành.
