De Amerikaanse Citizenship and Immigration Services (USCIS) heeft een definitieve regel gepubliceerd die de automatische verlenging van 540 dagen van Employment Authorization Documents (EAD’s) voor tientallen immigratiecategorieën permanent afschaft. Dit bevestigt een voorlopige regel die voor het eerst werd uitgegeven in oktober 2025. Volgens de tekst, die op 14 oktober in het Federal Register verschijnt, kunnen aanvragers die hun verlenging op of na die datum indienen niet langer blijven werken nadat hun kaart is verlopen, alleen op basis van een ontvangstbewijs. USCIS stelt dat automatische verlengingen werk mogelijk maakten “zonder volledige beoordelingsprocedure,” wat zorgen oproept over veiligheid en integriteit. Critici wijzen erop dat de achterstanden bij de USCIS—vaak langer dan een jaar—tijdige beoordeling onrealistisch maken en dat deze wijziging vooral sectoren als de gezondheidszorg, technologie en seizoensgebonden industrieën zal verstoren, die afhankelijk zijn van werkvergunningen voor humanitaire of afhankelijke categorieën.
![DHS maakt einde aan automatische verlenging van werkvergunningen]()
In de praktijk moeten werkgevers nu veel strenger de vervaldatums van EAD’s van hun werknemers in de gaten houden. Omdat de regels van formulier I-9 werk na de vervaldatum van de kaart verbieden, moeten HR-systemen ruim van tevoren waarschuwingen geven; anders riskeren bedrijven plotselinge werkonderbrekingen of boetes voor ongeautoriseerd werk. USCIS raadt getroffen werknemers aan gebruik te maken van premium processing “waar beschikbaar,” maar deze optie kost $2.805 en is beperkt tot bepaalde categorieën. Voor mobiliteitsprogramma’s vergroot het wegvallen van automatische verlengingen het belang van tijdige verlengingsaanvragen en van immigratieadvocaten die prioriteit kunnen geven aan zaken met lange doorlooptijden. Noodplannen, zoals verlofregelingen of alternatieve visumcategorieën, moeten klaarstaan voor cruciale medewerkers. Bedrijven doen er ook goed aan contracten met leveranciers te herzien die uitgaan van ononderbroken werkvergunningen, omdat zij anders met claims wegens contractbreuk te maken kunnen krijgen als werknemers niet kunnen werken.
De regel gaat in op het moment van publicatie, hoewel bestaande automatische verlengingen die vóór 30 oktober 2025 zijn goedgekeurd geldig blijven. USCIS heeft geen extra middelen aangekondigd om de verwerkingstijden van EAD’s te verkorten, waardoor werkgevers het operationele risico zelf moeten dragen.
In de praktijk moeten werkgevers nu veel strenger de vervaldatums van EAD’s van hun werknemers in de gaten houden. Omdat de regels van formulier I-9 werk na de vervaldatum van de kaart verbieden, moeten HR-systemen ruim van tevoren waarschuwingen geven; anders riskeren bedrijven plotselinge werkonderbrekingen of boetes voor ongeautoriseerd werk. USCIS raadt getroffen werknemers aan gebruik te maken van premium processing “waar beschikbaar,” maar deze optie kost $2.805 en is beperkt tot bepaalde categorieën. Voor mobiliteitsprogramma’s vergroot het wegvallen van automatische verlengingen het belang van tijdige verlengingsaanvragen en van immigratieadvocaten die prioriteit kunnen geven aan zaken met lange doorlooptijden. Noodplannen, zoals verlofregelingen of alternatieve visumcategorieën, moeten klaarstaan voor cruciale medewerkers. Bedrijven doen er ook goed aan contracten met leveranciers te herzien die uitgaan van ononderbroken werkvergunningen, omdat zij anders met claims wegens contractbreuk te maken kunnen krijgen als werknemers niet kunnen werken.
De regel gaat in op het moment van publicatie, hoewel bestaande automatische verlengingen die vóór 30 oktober 2025 zijn goedgekeurd geldig blijven. USCIS heeft geen extra middelen aangekondigd om de verwerkingstijden van EAD’s te verkorten, waardoor werkgevers het operationele risico zelf moeten dragen.
