Le DHS finalise une règle mettant fin aux prolongations automatiques des documents d'autorisation de travail

Les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont publié une règle finale qui supprime définitivement la prolongation automatique de 540 jours des documents d’autorisation de travail (EAD) pour des dizaines de catégories d’immigration, confirmant ainsi une règle provisoire initialement mise en place en octobre 2025. Ce texte, prévu pour publication au Federal Register le 14 octobre, signifie que les demandeurs de renouvellement déposant leur dossier à partir de cette date ne pourront plus continuer à travailler après l’expiration de leur carte simplement en présentant un avis de réception.

L’USCIS justifie cette suppression en soulignant que les prolongations automatiques permettaient de poursuivre l’emploi « sans examen complet du dossier », soulevant des préoccupations en matière de sécurité et d’intégrité. Les détracteurs rétorquent que les retards de traitement de l’agence — souvent supérieurs à un an — rendent une décision rapide irréaliste, et que ce changement perturbera les secteurs employant des travailleurs autorisés sous des catégories humanitaires ou dépendantes, notamment la santé, la technologie et les emplois saisonniers.



Concrètement, les employeurs devront désormais surveiller beaucoup plus rigoureusement les dates d’expiration des EAD de leurs salariés. Comme les règles du formulaire I-9 interdisent le travail après la date d’expiration indiquée sur la carte, les systèmes RH devront générer des alertes bien avant cette échéance, sous peine de risquer des sanctions pour emploi non autorisé ou des ruptures de contrat soudaines. L’USCIS recommande aux travailleurs concernés d’utiliser le traitement accéléré « lorsque disponible », mais cette option coûte 2 805 $ et ne s’applique qu’à certaines catégories.

Pour les programmes de mobilité, la fin des prolongations automatiques renforce l’importance de déposer les demandes de renouvellement en avance et de recourir à des conseils juridiques capables de prioriser les dossiers soumis à de longs délais. Des plans de contingence — comme des arrangements de congés ou des classifications de visa alternatives — doivent être prévus pour le personnel clé. Les entreprises doivent également revoir leurs contrats avec les prestataires, qui supposent une autorisation de travail continue et pourraient engager leur responsabilité en cas d’interruption.

La règle entre en vigueur dès sa publication, bien que les prolongations automatiques déjà accordées avant le 30 octobre 2025 restent valides. L’USCIS n’a pas annoncé de moyens supplémentaires pour réduire les délais de traitement des EAD, laissant aux employeurs le soin de gérer ce risque opérationnel.