Il DHS finalizza la norma che elimina le proroghe automatiche dei Documenti di Autorizzazione al Lavoro

I Servizi per la Cittadinanza e l'Immigrazione degli Stati Uniti (USCIS) hanno pubblicato una norma definitiva che elimina definitivamente l’estensione automatica di 540 giorni dei Documenti di Autorizzazione al Lavoro (EAD) per decine di categorie di immigrazione, confermando una regola provvisoria introdotta per la prima volta nell’ottobre 2025. Il testo, previsto per la pubblicazione nel Federal Register il 14 ottobre, stabilisce che i richiedenti il rinnovo che presenteranno domanda da quella data in poi non potranno più continuare a lavorare oltre la scadenza della loro carta semplicemente mostrando la ricevuta di avvenuta domanda. USCIS sostiene che le estensioni automatiche permettevano di lavorare “senza un completo esame giudiziario”, sollevando preoccupazioni sulla sicurezza e sull’integrità del sistema. I critici replicano che gli stessi ritardi dell’agenzia — spesso superiori a un anno — rendono irrealistico un esame tempestivo e che la modifica causerà disagi nei luoghi di lavoro, in particolare nei settori sanitario, tecnologico e stagionale, che dipendono da categorie umanitarie o di familiari autorizzati al lavoro. In pratica, i datori di lavoro dovranno ora monitorare con maggiore attenzione le scadenze degli EAD dei propri dipendenti. Poiché le regole del modulo I-9 vietano il lavoro dopo la data di scadenza indicata sulla carta, i sistemi HR dovranno prevedere avvisi ben prima di tale termine; altrimenti le aziende rischiano sanzioni per cessazione improvvisa o lavoro non autorizzato. USCIS suggerisce ai lavoratori interessati di utilizzare il servizio di elaborazione premium “dove disponibile”, ma questa opzione costa 2.805 dollari ed è limitata a determinate categorie. Per i programmi di mobilità, la fine delle estensioni automatiche aumenta l’importanza di presentare la domanda di rinnovo con largo anticipo e di affidarsi a consulenti per l’immigrazione in grado di gestire i casi con lunghi tempi di attesa. È consigliabile predisporre piani di emergenza — come congedi o alternative di visto — per il personale critico. Le aziende dovrebbero inoltre rivedere i contratti con i fornitori che presuppongono un permesso di lavoro ininterrotto, per evitare contestazioni in caso di sospensioni del personale. La norma entra in vigore alla pubblicazione, anche se le estensioni automatiche già approvate prima del 30 ottobre 2025 restano valide. USCIS non ha annunciato risorse aggiuntive per ridurre i tempi di elaborazione degli EAD, lasciando ai datori di lavoro il rischio operativo.