La Commissione per l’Immigrazione e i Rifugiati del Canada (IRB) ha tracciato una linea netta sull’uso degli strumenti basati su modelli linguistici di grandi dimensioni nei procedimenti quasi-giudiziari. Un Avviso Pratico pubblicato il 7 settembre e formalmente diffuso il 9 ottobre vieta ai richiedenti, agli avvocati e ai testimoni di presentare qualsiasi prova personale — narrazioni alla base della richiesta, dichiarazioni giurate, fotografie, video o screenshot — se redatti o modificati in modo sostanziale da software di intelligenza artificiale. Rimangono accettabili i normali strumenti di correzione ortografica e formattazione, ma è vietato qualsiasi contenuto creato o riscritto in modo significativo dall’IA.
La Commissione sottolinea che la motivazione è l’autenticità, non la tecnofobia. I sistemi di IA possono inventare fatti, falsificare documenti e alterare immagini in modo sottile; poiché la credibilità è centrale nella protezione dei rifugiati e nella maggior parte dei ricorsi in materia di immigrazione, l’IRB deve poter contare sul fatto che la narrazione presente nel fascicolo provenga da una persona con conoscenza diretta degli eventi. Se l’IA interviene in qualche modo nella presentazione — ad esempio per trascrizioni, traduzioni o lievi riformulazioni — la parte deve presentare una dichiarazione scritta che indichi chi ha verificato il contenuto e confermi che ogni citazione legale è stata controllata su fonti autorevoli.
Il rispetto di queste regole non è facoltativo. L’IRB si riserva il diritto di rifiutare un documento, non attribuirgli alcun valore, formulare valutazioni negative sulla credibilità, segnalare l’avvocato al proprio ordine professionale o addirittura vietare la partecipazione a chi viola ripetutamente le norme. Le nuove disposizioni si applicano a tutte e quattro le divisioni — Immigrazione, Ricorsi in materia di Immigrazione, Protezione dei Rifugiati e Ricorsi in materia di Rifugiati — e quindi riguardano tutto, dalle revisioni di detenzione ai ricorsi per la valutazione del rischio pre-espulsione.
Per i programmi di mobilità aziendale, la decisione ha due implicazioni. Primo, i dipendenti che possono presentare richieste di rifugio o umanitarie devono ora affidarsi a prove redatte da persone, aumentando tempi di preparazione e costi legali. Secondo, gli avvocati interni che preparano dichiarazioni giurate o attestazioni per controversie sui permessi di lavoro devono assicurarsi che non siano stati utilizzati assistenti di scrittura basati su IA. La mancata dichiarazione potrebbe comportare l’esclusione delle prove e ritardi nello status del trasferito.
In termini pratici, le aziende dovrebbero aggiornare i modelli interni, ricordare agli avvocati esterni il divieto e documentare qualsiasi assistenza consentita dall’IA — come la trascrizione automatica — prima che l’IRB lo richieda. Considerando l’esplicito avvertimento della Commissione sui rischi di riservatezza legati agli strumenti di IA per consumatori, il rispetto di queste regole rappresenta anche una buona prassi di sicurezza dei dati.
La Commissione sottolinea che la motivazione è l’autenticità, non la tecnofobia. I sistemi di IA possono inventare fatti, falsificare documenti e alterare immagini in modo sottile; poiché la credibilità è centrale nella protezione dei rifugiati e nella maggior parte dei ricorsi in materia di immigrazione, l’IRB deve poter contare sul fatto che la narrazione presente nel fascicolo provenga da una persona con conoscenza diretta degli eventi. Se l’IA interviene in qualche modo nella presentazione — ad esempio per trascrizioni, traduzioni o lievi riformulazioni — la parte deve presentare una dichiarazione scritta che indichi chi ha verificato il contenuto e confermi che ogni citazione legale è stata controllata su fonti autorevoli.
Il rispetto di queste regole non è facoltativo. L’IRB si riserva il diritto di rifiutare un documento, non attribuirgli alcun valore, formulare valutazioni negative sulla credibilità, segnalare l’avvocato al proprio ordine professionale o addirittura vietare la partecipazione a chi viola ripetutamente le norme. Le nuove disposizioni si applicano a tutte e quattro le divisioni — Immigrazione, Ricorsi in materia di Immigrazione, Protezione dei Rifugiati e Ricorsi in materia di Rifugiati — e quindi riguardano tutto, dalle revisioni di detenzione ai ricorsi per la valutazione del rischio pre-espulsione.
Per i programmi di mobilità aziendale, la decisione ha due implicazioni. Primo, i dipendenti che possono presentare richieste di rifugio o umanitarie devono ora affidarsi a prove redatte da persone, aumentando tempi di preparazione e costi legali. Secondo, gli avvocati interni che preparano dichiarazioni giurate o attestazioni per controversie sui permessi di lavoro devono assicurarsi che non siano stati utilizzati assistenti di scrittura basati su IA. La mancata dichiarazione potrebbe comportare l’esclusione delle prove e ritardi nello status del trasferito.
In termini pratici, le aziende dovrebbero aggiornare i modelli interni, ricordare agli avvocati esterni il divieto e documentare qualsiasi assistenza consentita dall’IA — come la trascrizione automatica — prima che l’IRB lo richieda. Considerando l’esplicito avvertimento della Commissione sui rischi di riservatezza legati agli strumenti di IA per consumatori, il rispetto di queste regole rappresenta anche una buona prassi di sicurezza dei dati.
Fonte: IRCC.com
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