Mulai 4 Mei 2026, setiap permohonan kebenaran kerja Belgium—sama ada untuk permit kerja jangka pendek B, permit tunggal atau pemindahan intra-syarikat—hendaklah dihantar secara eksklusif melalui portal sehenti persekutuan “Bekerja di Belgium”. Borang PDF kertas dan penghantaran melalui e-mel telah dihentikan atas arahan tiga kementerian buruh wilayah, dan Ekonomi & Pekerjaan Brussels mengesahkan akan menolak sebarang fail yang dihantar melalui cara lain. Langkah ini menandakan penamat usaha pendigitalan selama lima tahun yang bermula dengan projek perintis Flanders pada 2021 dan secara berperingkat diperluaskan ke Wilayah Walloon dan Brussels. Majikan kini mengesahkan identiti menggunakan e-ID Belgium atau akaun itsme®, memuat naik dokumen sokongan syarikat, dan boleh menjejak kemas kini status secara masa nyata. Masa pemprosesan purata telah menurun daripada 10 minggu kepada kurang daripada enam minggu untuk permit berkemahiran tinggi, menurut data awal kementerian. Bagi pengurus mobiliti global, perubahan ini menghapuskan kos kurier dan risiko kehilangan fail dalam transit, tetapi juga memerlukan penyesuaian aliran kerja dalaman. Pasukan HR mesti memastikan borang kuasa wakil dan draf kontrak disediakan dalam format elektronik sebelum sesi portal bermula (sistem akan tamat selepas 30 minit tidak aktif). Pengesahan berbilang faktor hanya boleh dilakukan oleh wakil sah Belgium, jadi ibu pejabat luar negara mungkin perlu memberi kuasa tambahan kepada rakan sekerja tempatan. Petua praktikal: sediakan masa tambahan semasa platform mengalami lonjakan pengguna baru; galakkan pekerja yang dihantar untuk membuka akaun mel digital e-Box kerana keputusan permit kerja kini hanya dihantar secara elektronik; dan ingatkan pengurus pengambilan bahawa sebarang pindaan selepas penghantaran memerlukan fail baru sepenuhnya. Dalam jangka panjang, pegawai berkata portal ini akan diintegrasikan terus dengan modul permit kediaman Pejabat Imigresen, mewujudkan proses “permohonan sekali” yang lancar dan boleh mengurangkan masa keseluruhan penempatan sehingga 30%.
