Pejabat Dalam Negeri Kemas Kini Panduan Majikan Mengenai Semakan Hak Bekerja Menjelang Pelaksanaan Rejim ‘Liabiliti Diperluas’

Penerbit undang-undang LexisNexis melaporkan bahawa Pejabat Dalam Negeri telah secara senyap-senyap mengeluarkan draf semakan Panduan Majikan untuk Pemeriksaan Hak Bekerja, yang mengandungi bahasa baharu mengenai peraturan ‘liabiliti lanjutan’ yang akan berkuat kuasa mulai 1 Oktober 2026 di bawah Akta Keselamatan Sempadan, Pelarian dan Imigresen 2025. Untuk kali pertama, draf tersebut mengesahkan bahawa penalti sivil—yang kini sehingga £45,000 bagi pelanggaran awal—akan dikenakan bukan sahaja kepada pekerjaan langsung tetapi juga kepada kontraktor, platform ekonomi gig dan perkhidmatan padanan tenaga kerja dalam talian yang memudahkan penglibatan bekerja sendiri. Panduan ini menjelaskan bahawa apabila proses pengambilan pekerja dilakukan sepenuhnya secara digital, majikan mesti merakam dan menyimpan rakaman skrin masa nyata sebagai bukti pengesahan identiti, bukan sekadar tangkapan skrin statik. Kemaskini ini juga memberi amaran supaya majikan tidak membenarkan pekerja memulakan kontrak bersyarat sebelum pemeriksaan dalam talian Pejabat Dalam Negeri selesai, menutup lubang pematuhan yang sering dieksploitasi dalam sektor hospitaliti bermusim. Perniagaan hanya mempunyai 15 hari, berkurang daripada 28 hari, untuk membetulkan kesalahan ‘dengan sengaja’ menggaji pekerja tanpa kebenaran sebelum denda dikenakan. Pengurus mobiliti global perlu menyemak semula perjanjian dengan pembekal, terutamanya untuk kontraktor pembersihan, katering dan IT yang menyokong penugasan pekerja asing di UK. Pasukan audit dalaman harus memastikan perisian pengurusan penugasan boleh menyimpan fail video yang lebih besar dan penilaian impak perlindungan data merangkumi maklumat biometrik yang dirakam semasa pemeriksaan jarak jauh. Kegagalan mematuhi boleh menggugat lesen penaja dan menggagalkan pelaksanaan projek yang memerlukan masa tepat.