Le ministère de l'Intérieur met à jour le guide des employeurs sur les contrôles du droit au travail avant l'entrée en vigueur du régime de « responsabilité étendue »

L’éditeur juridique LexisNexis rapporte que le Home Office a discrètement publié une version révisée de son Guide de l’employeur sur les contrôles du droit au travail, intégrant de nouvelles dispositions sur les règles de « responsabilité étendue » qui entreront en vigueur le 1er octobre 2026, conformément à la Border Security, Asylum and Immigration Act 2025. Pour la première fois, ce projet confirme que les sanctions civiles — actuellement pouvant atteindre 45 000 £ en cas de première infraction — s’appliqueront non seulement aux emplois directs, mais aussi aux sous-traitants, aux plateformes de l’économie collaborative et même aux services en ligne de mise en relation facilitant les engagements en tant qu’indépendants. Le guide précise que lorsque l’intégration des salariés est entièrement numérique, les employeurs doivent enregistrer et conserver des vidéos en temps réel des écrans comme preuve de la vérification d’identité, et non de simples captures d’écran statiques. La mise à jour met également en garde contre le fait de permettre à un travailleur de commencer sous contrat conditionnel avant la validation des contrôles en ligne du Home Office, fermant ainsi une faille souvent exploitée dans l’hôtellerie saisonnière. Les entreprises disposeront désormais de seulement 15 jours, au lieu de 28, pour corriger le fait d’employer « sciemment » un travailleur non autorisé avant l’imposition d’amendes. Les responsables de la mobilité internationale doivent revoir les contrats avec leurs prestataires, notamment pour les services de nettoyage, de restauration et les sous-traitants informatiques accompagnant les expatriés au Royaume-Uni. Les équipes d’audit interne doivent s’assurer que les logiciels de gestion des missions peuvent stocker des fichiers vidéo plus volumineux et que les évaluations d’impact sur la protection des données couvrent les informations biométriques collectées lors des contrôles à distance. Le non-respect de ces règles pourrait compromettre les licences de sponsor et compromettre le déploiement de projets sensibles dans le temps.