Il Ministero dell'Interno aggiorna la guida per i datori di lavoro sui controlli del diritto al lavoro in vista del regime di «responsabilità estesa»

L’editore giuridico LexisNexis segnala che il Home Office ha silenziosamente pubblicato una bozza rivista della sua Guida per i Datori di Lavoro sui Controlli del Diritto al Lavoro, includendo nuove disposizioni sulle regole di «responsabilità estesa» che entreranno in vigore il 1° ottobre 2026, secondo il Border Security, Asylum and Immigration Act 2025. Per la prima volta, la bozza conferma che le sanzioni civili — attualmente fino a 45.000 sterline per violazioni iniziali — si applicheranno non solo all’impiego diretto, ma anche a appaltatori, piattaforme della gig economy e persino servizi online di intermediazione per lavoratori autonomi. La guida specifica che, in caso di onboarding completamente digitale, i datori di lavoro devono registrare e conservare video in tempo reale come prova della verifica dell’identità, non solo screenshot statici. L’aggiornamento avverte inoltre che i datori di lavoro devono evitare di far iniziare un lavoratore con un contratto condizionale prima che i controlli online del Home Office siano completati, chiudendo così una falla normativa spesso sfruttata nel settore dell’ospitalità stagionale. Le aziende avranno solo 15 giorni, invece di 28, per correggere l’impiego «consapevole» di un lavoratore non autorizzato prima dell’applicazione delle multe. I responsabili della mobilità globale devono rivedere i contratti con i fornitori, in particolare per appaltatori di pulizie, catering e IT che supportano i dipendenti distaccati nel Regno Unito. I team di audit interno devono verificare che il software di gestione delle assegnazioni possa archiviare file video di dimensioni maggiori e che le valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati includano le informazioni biometriche raccolte durante i controlli a distanza. Il mancato rispetto di queste norme potrebbe compromettere le licenze di sponsor e compromettere progetti con scadenze stringenti.