Kantor Dalam Negeri Perbarui Panduan Pengusaha tentang Pemeriksaan Hak Bekerja Menjelang Penerapan Rezim ‘Tanggung Jawab yang Diperluas’

Penerbit hukum LexisNexis melaporkan bahwa Home Office secara diam-diam telah mengeluarkan draf revisi Panduan Pemeriksaan Hak Kerja bagi Pemberi Kerja, yang memasukkan aturan baru tentang ‘tanggung jawab diperluas’ yang akan mulai berlaku pada 1 Oktober 2026 berdasarkan Undang-Undang Keamanan Perbatasan, Suaka, dan Imigrasi 2025. Untuk pertama kalinya, draf tersebut menegaskan bahwa sanksi administratif—yang saat ini mencapai hingga £45.000 untuk pelanggaran awal—tidak hanya berlaku untuk pekerjaan langsung, tetapi juga untuk kontraktor, platform ekonomi gig, bahkan layanan pencocokan tenaga kerja online yang memfasilitasi pekerjaan mandiri. Panduan ini menjelaskan bahwa jika proses perekrutan dilakukan sepenuhnya secara digital, pemberi kerja harus merekam dan menyimpan rekaman layar secara real-time sebagai bukti verifikasi identitas, bukan hanya tangkapan layar statis. Pembaruan ini juga memperingatkan agar pemberi kerja tidak mengizinkan pekerja memulai kontrak bersyarat sebelum pemeriksaan online Home Office selesai, menutup celah kepatuhan yang sering dimanfaatkan di sektor perhotelan musiman. Perusahaan hanya memiliki waktu 15 hari, turun dari 28 hari, untuk memperbaiki kesalahan ‘dengan sengaja’ mempekerjakan pekerja tidak berizin sebelum denda dikenakan. Manajer mobilitas global harus meninjau kembali perjanjian dengan vendor, terutama untuk kontraktor kebersihan, katering, dan TI yang mendukung penugasan luar negeri di Inggris. Tim audit internal harus memastikan perangkat lunak manajemen penugasan dapat menyimpan file video berukuran besar dan bahwa penilaian dampak perlindungan data mencakup informasi biometrik yang diambil selama pemeriksaan jarak jauh. Ketidakpatuhan dapat membahayakan lisensi sponsor dan mengganggu pelaksanaan proyek yang sensitif terhadap waktu.