El Ministerio del Interior Actualiza la Guía para Empleadores sobre Verificaciones del Derecho a Trabajar Antes de la Entrada en Vigor del Régimen de ‘Responsabilidad Ampliada’

El editor legal LexisNexis informa que el Ministerio del Interior ha publicado discretamente un borrador revisado de su Guía para Empleadores sobre las Comprobaciones del Derecho a Trabajar, que incluye un nuevo apartado sobre las normas de ‘responsabilidad ampliada’ que entrarán en vigor el 1 de octubre de 2026, según la Ley de Seguridad Fronteriza, Asilo e Inmigración de 2025. Por primera vez, el borrador confirma que las sanciones civiles —que actualmente pueden alcanzar hasta £45,000 por infracciones iniciales— se aplicarán no solo al empleo directo, sino también a contratistas, plataformas de economía colaborativa e incluso a servicios en línea que facilitan contratos de trabajo autónomo. La guía aclara que, cuando la incorporación sea completamente digital, los empleadores deben capturar y almacenar grabaciones en tiempo real de la pantalla como prueba de la verificación de identidad, y no solo capturas estáticas. La actualización también advierte que los empleadores deben evitar permitir que un trabajador comience con un contrato condicional antes de que las comprobaciones en línea del Ministerio del Interior hayan sido aprobadas, cerrando así una laguna de cumplimiento que suele aprovecharse en la hostelería estacional. Las empresas dispondrán de solo 15 días, en lugar de 28, para corregir la contratación ‘con conocimiento’ de un trabajador no autorizado antes de que se impongan multas. Los responsables de movilidad global deben revisar los acuerdos con proveedores, especialmente con contratistas de limpieza, catering y TI que apoyan a empleados desplazados en el Reino Unido. Los equipos de auditoría interna deben verificar que el software de gestión de asignaciones pueda almacenar archivos de video más grandes y que las evaluaciones de impacto en protección de datos incluyan la información biométrica capturada durante las verificaciones remotas. El incumplimiento podría poner en riesgo las licencias de patrocinio y afectar el despliegue de proyectos sensibles al tiempo.