Home Office Atualiza Guia para Empregadores sobre Verificações de Direito ao Trabalho Antes da Implementação do Regime de ‘Responsabilidade Estendida’

A editora jurídica LexisNexis informa que o Home Office divulgou discretamente uma versão revisada do seu Guia do Empregador para Verificação do Direito ao Trabalho, incorporando novas diretrizes sobre as regras de ‘responsabilidade ampliada’ que entrarão em vigor em 1º de outubro de 2026, conforme a Border Security, Asylum and Immigration Act 2025. Pela primeira vez, o rascunho confirma que as penalidades civis — atualmente de até £45.000 por infração inicial — serão aplicadas não apenas a empregos diretos, mas também a contratados, plataformas da economia gig e até serviços online de intermediação de trabalho autônomo. A orientação esclarece que, quando a contratação for totalmente digital, os empregadores devem capturar e armazenar gravações de tela em tempo real como prova da verificação de identidade, e não apenas capturas estáticas. A atualização também alerta que os empregadores devem evitar permitir que um trabalhador comece com contrato condicional antes da aprovação das verificações online do Home Office, fechando uma brecha de conformidade frequentemente explorada na hospitalidade sazonal. As empresas terão apenas 15 dias, em vez de 28, para corrigir a contratação ‘consciente’ de um trabalhador não autorizado antes da aplicação de multas. Gestores de mobilidade global devem revisar contratos com fornecedores, especialmente para serviços de limpeza, alimentação e TI que apoiam colaboradores estrangeiros no Reino Unido. Equipes de auditoria interna devem verificar se o software de gestão de atribuições pode armazenar arquivos de vídeo maiores e se as avaliações de impacto sobre proteção de dados abrangem informações biométricas capturadas durante as verificações remotas. O descumprimento pode colocar em risco licenças de patrocinador e comprometer projetos com prazos críticos.