Home Office werkt werkgevershandleiding bij over recht op werk-controles voorafgaand aan het ‘uitgebreide aansprakelijkheids’-regime

Juridische uitgever LexisNexis meldt dat het Home Office stilletjes een herziene conceptversie heeft uitgebracht van de Employer’s Guide to Right to Work Checks. Deze versie bevat nieuwe bepalingen over de ‘uitgebreide aansprakelijkheid’ die vanaf 1 oktober 2026 van kracht worden volgens de Border Security, Asylum and Immigration Act 2025. Voor het eerst bevestigt het concept dat civiele boetes—momenteel tot £45.000 bij eerste overtredingen—niet alleen gelden voor directe werkgevers, maar ook voor aannemers, gig-economy platforms en zelfs online arbeidsbemiddelingsdiensten die zelfstandige opdrachten faciliteren.



De richtlijnen verduidelijken dat bij volledig digitale onboarding werkgevers realtime schermopnames moeten maken en bewaren als bewijs van identiteitscontrole, en niet alleen statische screenshots. Daarnaast waarschuwt de update dat werkgevers moeten voorkomen dat een werknemer begint op een voorwaardelijk contract voordat de online controles van het Home Office zijn afgerond, waarmee een veelgebruikte compliance-achterdeur in de seizoensgebonden horeca wordt gesloten.

Bedrijven krijgen voortaan slechts 15 dagen, in plaats van 28, om een ‘bewust’ in dienst nemen van een onbevoegde werknemer te corrigeren voordat boetes worden opgelegd. Global mobility managers dienen contracten met leveranciers, vooral voor schoonmaak-, catering- en IT-aannemers die buitenlandse medewerkers in het VK ondersteunen, te herzien. Interne auditteams moeten controleren of software voor opdrachtbeheer grotere videobestanden kan opslaan en of gegevensbeschermingseffectbeoordelingen biometrische gegevens die tijdens remote checks worden verzameld, dekken. Niet-naleving kan leiden tot verlies van sponsorrechten en het mislopen van tijdkritische projectuitvoeringen.