Home Office aktualizuje przewodnik dla pracodawców dotyczący kontroli prawa do pracy przed wprowadzeniem reżimu „rozszerzonej odpowiedzialności”

Wydawca prawniczy LexisNexis informuje, że Home Office cicho opublikowało zaktualizowany projekt Przewodnika dla pracodawców dotyczącego kontroli prawa do pracy, uwzględniający nowe przepisy o „rozszerzonej odpowiedzialności”, które wejdą w życie 1 października 2026 r. na mocy ustawy o bezpieczeństwie granic, azylu i imigracji z 2025 r. Po raz pierwszy projekt potwierdza, że kary cywilne — obecnie sięgające do 45 000 funtów za pierwsze naruszenia — będą dotyczyć nie tylko bezpośredniego zatrudnienia, ale także wykonawców, platform gig economy, a nawet internetowych serwisów pośredniczących w zatrudnieniu osób samozatrudnionych. Wytyczne precyzują, że w przypadku całkowicie cyfrowego procesu zatrudniania pracodawcy muszą rejestrować i przechowywać nagrania ekranu w czasie rzeczywistym jako dowód weryfikacji tożsamości, a nie tylko statyczne zrzuty ekranu. Aktualizacja ostrzega również, że pracodawcy nie powinni pozwalać na rozpoczęcie pracy na warunkowej umowie przed uzyskaniem pozytywnej weryfikacji online przez Home Office, co zamyka lukę wykorzystywaną zwłaszcza w sezonowej branży hotelarskiej. Firmy będą miały tylko 15 dni, zamiast dotychczasowych 28, na usunięcie skutków „świadomego” zatrudnienia osoby nieuprawnionej do pracy, zanim zostaną nałożone kary finansowe. Menedżerowie ds. mobilności międzynarodowej muszą przejrzeć umowy z dostawcami, zwłaszcza w zakresie usług sprzątania, cateringu i IT wspierających pracowników delegowanych do Wielkiej Brytanii. Zespoły audytu wewnętrznego powinny zweryfikować, czy oprogramowanie do zarządzania delegacjami umożliwia przechowywanie większych plików wideo oraz czy oceny wpływu na ochronę danych obejmują informacje biometryczne zbierane podczas zdalnych kontroli. Nieprzestrzeganie tych wymogów może zagrozić licencjom sponsora i opóźnić realizację projektów o krytycznym znaczeniu czasowym.