IRCC verscherpt regels voor werkgeversverklaringen en inspecties bij het aannemen van buitenlandse werknemers

In een beleidsupdate van 22 september 2026 heeft Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) twee kerninstructies van het International Mobility Program (IMP) herschreven: (1) “Werkvergunningen voor specifieke werkgevers – algemene verwerking” en (2) “Inspecties op naleving door werkgevers.” De nieuwe richtlijnen sluiten nu aan bij de juridisch bindende verklaring die elke Canadese werkgever moet ondertekenen in het Employer Portal wanneer zij een baan aanbieden aan een buitenlandse werknemer die geen Labour Market Impact Assessment (LMIA) nodig heeft. Hoewel IRCC de wijzigingen als “administratieve aanpassingen” bestempelt, stellen experts dat de nieuwe formulering de lat voor naleving door bedrijven aanzienlijk hoger legt.

Werkgevers moeten nu expliciet bevestigen dat (a) zij een arbeidsovereenkomst zijn aangegaan voor dezelfde functie, loon en arbeidsvoorwaarden als in het arbeidsaanbod; (b) zij de werkgevers-nalevingsvergoeding van $230 niet, direct of indirect, aan de buitenlandse werknemer hebben doorberekend; en (c) eventuele recruiters die namens hen optreden ook geen kosten hebben teruggevorderd. Het aangepaste inspectiehoofdstuk maakt het geheel af. Inspecteurs worden eraan herinnerd dat zij een controle kunnen starten vanaf de eerste werkdag tot zes jaar na het einde van de werkvergunning. Daarbij moeten zij loonadministraties, functiebeschrijvingen en NOC-codes vergelijken met het oorspronkelijke elektronische aanbod.

Vijf mogelijke aanleiding blijven bestaan: eerdere niet-naleving, willekeurige selectie, klachten van derden, ministeriële bevelen tijdens volksgezondheidscrises, of bewijs van verspreiding van een besmettelijke ziekte op de werkplek. De richtlijnen benadrukken echter dat **elke** afwijking tussen het aanbod en de werkelijkheid nu kan leiden tot een administratieve geldboete, een tijdelijke schorsing van deelname aan het Temporary Foreign Worker- en IMP-programma, of zelfs intrekking van de werkvergunning.



Voor multinationals die regelmatig sleutelmedewerkers naar Canada overplaatsen onder vrijhandelsafspraken of intra-company transfers is de boodschap duidelijk: interne mobiliteitsbeleid moet exact overeenkomen met wat HR invoert in het Employer Portal, en nalevingsdossiers moeten minimaal zes jaar bewaard blijven. Werkgevers die het onboardingproces uitbesteden aan externe recruiters worden dringend geadviseerd hun afspraken te herzien om zeker te zijn dat er geen wervingskosten zijn teruggevorderd van buitenlandse werknemers – een overtreding die niet kan worden hersteld zodra deze wordt ontdekt.

In de praktijk hoeven buitenlandse werknemers die al in Canada zijn niet opnieuw een aanvraag in te dienen vanwege deze update. Mobiliteitsmanagers moeten echter nieuwe overplaatsingen waarschuwen dat grens- en binnenlandse inspecteurs nu expliciet bevoegd zijn om een kopie van het ondertekende arbeidscontract op te vragen. Kortom, de papierwinkel moet ook lang na aankomst van de werknemer volledig op orde zijn.

Deze ontwikkeling onderstreept Canada’s bredere verschuiving van groei tegen elke prijs naar een duurzame, op regels gebaseerde immigratie, waarbij de nalevingsverplichtingen voor bedrijven binnen de wereldwijde mobiliteit aanzienlijk worden aangescherpt.