7 października opublikowano międzyresortowy okólnik (prot. nr 7185/2026), który wprowadza długo oczekiwane zasady operacyjne dotyczące transzy na 2027 rok w ramach trzyletniego planu kwotowego na pracowników zagranicznych we Włoszech. Komunikat, podpisany wspólnie przez ministerstwa spraw wewnętrznych, pracy, rolnictwa i turystyki, precyzuje terminy składania wniosków, wymagane dokumenty oraz podział kwot zgodnie z D.P.C.M. z 2 października 2025, który ustala roczne limity na poziomie 165 850 wejść spoza UE na 2027 rok.
Kluczowe daty są już ustalone: pracodawcy mogą wstępnie wypełniać wnioski o sponsorowanie na portalu „ALI” Ministerstwa Spraw Wewnętrznych od 23 października, a elektroniczne składanie dokumentów będzie możliwe w wyznaczonych przedziałach czasowych między 7 a 9 grudnia, w zależności od sektora. Podobnie jak w poprzednich latach, pierwszeństwo mają zatrudnienia w rolnictwie i sezonowej turystyce, natomiast sektor produkcyjny, budowlany i wysokokwalifikowane stanowiska będą mogły składać wnioski w kolejnych dniach.
![Włochy wydają okólnik operacyjny nr 7185 z szczegółowym harmonogramem na 2027 rok dotyczącym limitów zezwoleń na pracę w ramach „Decreto Flussi”]()
Okólnik potwierdza, że niewykorzystane kwoty z 2026 roku mogą zostać przeniesione na 2027, co może zwiększyć dostępność miejsc o kilka tysięcy. Dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników to ważne wyjaśnienie kluczowych kwestii proceduralnych, które pozostawały niejasne od czasu publikacji dekretu. Firmy muszą dołączyć dowód, że w ciągu 30 dni nie znaleziono odpowiednich kandydatów z Włoch lub UE – wymóg ten został zaostrzony po licznych krytykach dotyczących testowania niedoboru pracowników w zeszłym roku. Ponadto, certyfikaty potwierdzające odpowiednie warunki mieszkaniowe pozostają obowiązkowe, jednak po zmianie prawa w 2025 roku dopuszcza się cyfrowe przesyłanie umów hotelowych lub planów kwater na placach budowy.
Ministerstwa zapowiadają także wzmożone kontrole i ostrzegają, że sponsorzy, którzy wielokrotnie wycofują oferty pracy, mogą zostać wykluczeni z przyszłych kwot. W praktyce działy HR powinny niezwłocznie rozpocząć kompletowanie dokumentów: dane paszportowe, opisy stanowisk, deklaracje płacowe oraz dowody wcześniejszej zgodności z przepisami. Ponieważ wnioski rozpatrywane są w kolejności ich wpływu, liczy się każda sekunda; wielu pracodawców korzysta z automatycznych narzędzi do przesyłania dokumentów oraz dedykowanych łączy internetowych, aby zapewnić sobie wczesne miejsce w kolejce.
Eksperci zalecają przeprowadzenie prób na środowisku testowym ALI przed 23 października oraz instruowanie notariuszy, by wcześniej zatwierdzili cyfrowe podpisy firmowe. Strategicznie, kwota na 2027 rok pozostaje kluczowa w sektorach takich jak logistyka, agrobiznes czy opieka nad osobami starszymi, gdzie krajowa podaż pracowników jest strukturalnie niewystarczająca. Publikacja nowego okólnika eliminuje niepewność regulacyjną, umożliwiając międzynarodowym korporacjom finalizację budżetów na zatrudnienie i relokację na przyszły rok. Jednak rosnąca kontrola polityczna sprawia, że wykazanie rzeczywistego niedoboru pracowników oraz zapewnienie godziwych warunków pracy będzie ważniejsze niż kiedykolwiek podczas inspekcji.
Kluczowe daty są już ustalone: pracodawcy mogą wstępnie wypełniać wnioski o sponsorowanie na portalu „ALI” Ministerstwa Spraw Wewnętrznych od 23 października, a elektroniczne składanie dokumentów będzie możliwe w wyznaczonych przedziałach czasowych między 7 a 9 grudnia, w zależności od sektora. Podobnie jak w poprzednich latach, pierwszeństwo mają zatrudnienia w rolnictwie i sezonowej turystyce, natomiast sektor produkcyjny, budowlany i wysokokwalifikowane stanowiska będą mogły składać wnioski w kolejnych dniach.
Okólnik potwierdza, że niewykorzystane kwoty z 2026 roku mogą zostać przeniesione na 2027, co może zwiększyć dostępność miejsc o kilka tysięcy. Dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników to ważne wyjaśnienie kluczowych kwestii proceduralnych, które pozostawały niejasne od czasu publikacji dekretu. Firmy muszą dołączyć dowód, że w ciągu 30 dni nie znaleziono odpowiednich kandydatów z Włoch lub UE – wymóg ten został zaostrzony po licznych krytykach dotyczących testowania niedoboru pracowników w zeszłym roku. Ponadto, certyfikaty potwierdzające odpowiednie warunki mieszkaniowe pozostają obowiązkowe, jednak po zmianie prawa w 2025 roku dopuszcza się cyfrowe przesyłanie umów hotelowych lub planów kwater na placach budowy.
Ministerstwa zapowiadają także wzmożone kontrole i ostrzegają, że sponsorzy, którzy wielokrotnie wycofują oferty pracy, mogą zostać wykluczeni z przyszłych kwot. W praktyce działy HR powinny niezwłocznie rozpocząć kompletowanie dokumentów: dane paszportowe, opisy stanowisk, deklaracje płacowe oraz dowody wcześniejszej zgodności z przepisami. Ponieważ wnioski rozpatrywane są w kolejności ich wpływu, liczy się każda sekunda; wielu pracodawców korzysta z automatycznych narzędzi do przesyłania dokumentów oraz dedykowanych łączy internetowych, aby zapewnić sobie wczesne miejsce w kolejce.
Eksperci zalecają przeprowadzenie prób na środowisku testowym ALI przed 23 października oraz instruowanie notariuszy, by wcześniej zatwierdzili cyfrowe podpisy firmowe. Strategicznie, kwota na 2027 rok pozostaje kluczowa w sektorach takich jak logistyka, agrobiznes czy opieka nad osobami starszymi, gdzie krajowa podaż pracowników jest strukturalnie niewystarczająca. Publikacja nowego okólnika eliminuje niepewność regulacyjną, umożliwiając międzynarodowym korporacjom finalizację budżetów na zatrudnienie i relokację na przyszły rok. Jednak rosnąca kontrola polityczna sprawia, że wykazanie rzeczywistego niedoboru pracowników oraz zapewnienie godziwych warunków pracy będzie ważniejsze niż kiedykolwiek podczas inspekcji.
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób fizycznych i firm. Sprawdź aktualne wymagania podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj swoją aplikacją online za pośrednictwem portalu VisaHQ Włochy.Więcej od Włochy
Zobacz wszystko
Komisarz UE ds. Obrony apeluje o szybkie przyjęcie „Wojskowego Schengen” – konsekwencje dla włoskich korytarzy logistycznych
Nowa fala strajków transportu we Włoszech: przerwy w pracy kontrolerów ruchu lotniczego i komunikacji miejskiej od 9 do 14 października
