Nieuwe richtlijnen voor sponsors: werkgevers mogen visumkosten niet meer doorberekenen aan werknemers

UKVI heeft versie 10/26 van de richtlijn ‘Werknemers en Tijdelijke Werknemers: Sponsor een Werknemer’ uitgebracht, die per direct van kracht is. Het 150 pagina’s tellende document bevat een aantal belangrijke beleidswijzigingen:

1. Verbod op kostenverhaal: sponsors die proberen de kosten van het Sponsorship Certificate of de Immigration Skills Charge terug te vorderen van gesponsorde werknemers, riskeren een verplichte intrekking van hun licentie.
2. Uitbreiding van het recht om te werken: vanaf 1 oktober 2026 geldt het wettelijke kader ook voor niet-traditionele arbeidsrelaties, zoals platformwerk en bepaalde vormen van de gig-economie.
3. Bescherming tegen moderne slavernij: Skilled Workers die slachtoffer zijn van moderne slavernij kunnen vanaf vandaag van sponsor wisselen zonder te hoeven voldoen aan de gebruikelijke salarisvereisten.
4. Administratieve wijzigingen: de Level 2-gebruikersrol in het Sponsorship Management System wordt uiterlijk maart 2027 uitgefaseerd; sponsors moeten hun toegangsrechten tijdig overzetten.



Wat HR nu moet doen:
• Controleer arbeidscontracten en beleid rondom inhoudingen om te voorkomen dat immigratiekosten worden teruggevorderd.
• Werk onboardingchecklists bij om het uitgebreide bewijs van recht op werken voor zzp’ers en contractors vast te leggen.
• Bereid de herstructurering van gebruikersrollen in het SMS ruim voor de deadline van maart 2027 voor.

Niet-naleving kan niet alleen leiden tot verlies van de licentie, maar ook tot aanzienlijke boetes onder de recent herziene regels voor geschiktheid van sponsors.