Belgijskie władze podatkowe wyjaśniają wsteczne zmiany w reżimie dla ekspatów, otwierając nowe możliwości dla przyciągania talentów z zagranicy

14 kwietnia belgijskie Ministerstwo Finansów wydało obwieszczenie 2026/C/51, które wreszcie rozwiewa praktyczne wątpliwości pracodawców po ubiegłorocznej, retrospektywnej reformie Specjalnego Reżimu Podatkowego dla Pracowników Przychodzących i Naukowców. Ten popularny wśród międzynarodowych korporacji system, umożliwiający ograniczenie podstawy opodatkowania oraz zwolnienie z podatku części zwrotu kosztów przez pracodawcę, został zmodyfikowany: podniesiono limit zwolnienia z 30% do 35%, zniesiono górny próg 90 000 euro oraz obniżono minimalne wynagrodzenie kwalifikujące z 75 000 do 70 000 euro, ze skutkiem od 1 stycznia 2025 roku.

Obwieszczenie potwierdza, że pracownicy, którzy podjęli pracę w Belgii między 1 stycznia 2025 a 9 stycznia 2026 i początkowo zostali wykluczeni z powodu zarobków w przedziale 70 000–75 000 euro, mogą teraz złożyć wniosek retroaktywnie – pod warunkiem, że zostanie on złożony do 9 kwietnia 2026. Pracodawcy mają również możliwość zmiany umów w ciągu trzech miesięcy (do 1 lipca 2026), aby uwzględnić wyższy, 35-procentowy zwrot kosztów, a następnie skorygować rozliczenia płacowe za 2025 rok.



Dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników przesłanie jest jasne: działajcie szybko i angażujcie dział płac na wczesnym etapie. Firmy, które nie zmienią umów ani nie złożą ponownie formularzy podatkowych, ryzykują utratę tysięcy euro oszczędności podatkowych na każdego pracownika oraz mogą zostać ukarane za opóźnienia w rozliczeniach.

Z drugiej strony, jasne zasady pozwalają działom HR na restrukturyzację pakietów wynagrodzeń, aby utrzymać konkurencyjność Belgii wobec Holandii i Niemiec w pozyskiwaniu mobilnych talentów, jednocześnie kontrolując koszty. Doradcy podatkowi zwracają uwagę, że obniżenie wynagrodzenia brutto przy zachowaniu neutralności kosztowej, przy jednoczesnym zwiększeniu kwoty wolnej od podatku, może wpłynąć na naliczanie emerytur i kryteria premii. Zalecają przeprowadzenie symulacji netto-brutto oraz dokumentowanie konsultacji z radą pracowniczą, jeśli jest to wymagane. Wszelkie zmiany umowne muszą również respektować belgijskie przepisy prawa pracy dotyczące retroaktywnych zmian.

Obwieszczenie to ważny krok w kierunku pewności dla międzynarodowych firm planujących przeniesienia pracowników do Brukseli, Antwerpii czy Gandawy w 2026 roku. W obliczu silnej konkurencji regionalnej o naukowców i specjalistów IT, wyjaśnione zasady dla ekspatów eliminują istotną przeszkodę planistyczną, zwłaszcza gdy wprowadzenie unijnych wiz cyfrowych i Europejskiego Systemu Ewidencji Podróży (EES) komplikuje kwestie podróży służbowych.