
Ważna wiadomość dla pracodawców aktualizujących formularze I-9 – 13 lipca Urząd ds. Obywatelstwa i Imigracji USA (USCIS) cicho ogłosił przedłużenie ważności dokumentów zezwalających na pracę (EAD) dla niektórych beneficjentów Tymczasowego Statusu Ochronnego (TPS). Zmiana dotyczy m.in. dokumentów EAD dla obywateli Haiti, które miały wygasnąć 10 lipca – ich ważność została automatycznie przedłużona do 24 lipca 2026 roku. Natomiast EAD dla obywateli Birmy (Myanmar), Etiopii, Somalii, Sudanu Południowego, Syrii i Jemenu zyskały automatyczne przedłużenie do 17 lipca 2026 roku.
Decyzja ta jest efektem orzeczenia Sądu Najwyższego z 1 lipca, które skomplikowało wcześniejsze nakazy sądów niższej instancji dotyczące ważności TPS. Aby uniknąć sytuacji, w której dziesiątki tysięcy beneficjentów straciłyby prawo do pracy bez uprzedzenia, USCIS ujednolicił daty ważności w bazach E-Verify i SAVE oraz zalecił pracodawcom wpisywanie w sekcji 2 formularza I-9 adnotacji „zgodnie z orzeczeniem sądu” wraz z nową datą ważności.
Dla firm międzynarodowych jest to kluczowy moment – branże takie jak opieka zdrowotna, przetwórstwo żywności czy usługi IT zatrudniają wielu pracowników z TPS, którzy byli o krok od utraty dostępu do wynagrodzenia. Praktyka imigracyjna kancelarii Littler Mendelson szacuje, że tylko dla Haiti ponad 92 000 dokumentów EAD skorzystało z tego dwutygodniowego odroczenia.
Zespoły ds. zgodności korporacyjnej powinny niezwłocznie przekazać zaktualizowane daty do lokalnych działów HR i upewnić się, że systemy płacowe nie zakończą automatycznie zatrudnienia pracowników, których pierwotne daty ważności EAD już minęły. Klienci sponsorujący pracowników na inne statusy niż TPS, takie jak H-1B czy stały pobyt, powinni kontynuować te procesy – automatyczne przedłużenie nie zapewnia długoterminowej stabilności. Na koniec, pracodawcy muszą ponownie zweryfikować formularze I-9 przed nowymi terminami, oczekując dalszych rozstrzygnięć sądowych lub zmian w przepisach USCIS.
Decyzja ta jest efektem orzeczenia Sądu Najwyższego z 1 lipca, które skomplikowało wcześniejsze nakazy sądów niższej instancji dotyczące ważności TPS. Aby uniknąć sytuacji, w której dziesiątki tysięcy beneficjentów straciłyby prawo do pracy bez uprzedzenia, USCIS ujednolicił daty ważności w bazach E-Verify i SAVE oraz zalecił pracodawcom wpisywanie w sekcji 2 formularza I-9 adnotacji „zgodnie z orzeczeniem sądu” wraz z nową datą ważności.
Dla firm międzynarodowych jest to kluczowy moment – branże takie jak opieka zdrowotna, przetwórstwo żywności czy usługi IT zatrudniają wielu pracowników z TPS, którzy byli o krok od utraty dostępu do wynagrodzenia. Praktyka imigracyjna kancelarii Littler Mendelson szacuje, że tylko dla Haiti ponad 92 000 dokumentów EAD skorzystało z tego dwutygodniowego odroczenia.
Zespoły ds. zgodności korporacyjnej powinny niezwłocznie przekazać zaktualizowane daty do lokalnych działów HR i upewnić się, że systemy płacowe nie zakończą automatycznie zatrudnienia pracowników, których pierwotne daty ważności EAD już minęły. Klienci sponsorujący pracowników na inne statusy niż TPS, takie jak H-1B czy stały pobyt, powinni kontynuować te procesy – automatyczne przedłużenie nie zapewnia długoterminowej stabilności. Na koniec, pracodawcy muszą ponownie zweryfikować formularze I-9 przed nowymi terminami, oczekując dalszych rozstrzygnięć sądowych lub zmian w przepisach USCIS.
Źródło: Littler Mendelson – ASAP Alert
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Stany Zjednoczone.Więcej od Stany Zjednoczone
Zobacz wszystko
Regulatorzy bankowi ostrzegają pożyczkodawców przed ryzykiem związanym z finansowaniem nieudokumentowanych kredytobiorców
Linie lotnicze przywracają połączenia na Bliski Wschód, gdy napięcia między USA a Iranem się łagodzą, oferując amerykańskim podróżnym więcej możliwości wyboru